在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，它在发展过程中也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，实现了费用报销合规的目标。接下来，让我们深入了解这一合作案例。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来一直聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务痛点：财务数字化困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，导致协同效率低下。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
首先，多系统操作体验差。员工需要在不同的系统中切换，手动录入大量信息，这不仅增加了工作量，还容易出现合规问题，费用报销合规难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务部门难以获取准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，这给财务部门的管理带来了很大的挑战。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体之间的流程差异较大，进一步增加了财务数字化管理的难度。
解决方案：合思组合拳出击
为了解决动力源的财务数字化难题，合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，为后续的业务处理提供了准确的基础数据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统的连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更大的便利。
实施过程：步步为营稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了先系统集成、后产品应用的步骤。
首先，进行系统集成。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。通过系统集成，解决了数据分散和信息滞后的问题，为后续的产品应用奠定了基础。
然后，推进产品应用。合思组织了专业的培训团队，对动力源的员工进行了系统的培训，让员工逐步适应新的报销模式和系统操作。在推进过程中，合思不断收集员工的反馈意见，及时对系统进行优化和调整，确保产品能够满足企业的实际需求。
显著成效：降本增效合规强
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果与效益。
效率大幅提升。动力源的员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转速度。
会计工作量大幅缩减。由于实现了自动化的报销流程，会计人员的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
报销流程简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
费用报销合规性增强。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务数据的准确性和可靠性。
管理实现全程管控。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
结尾呼吁：开启转型新旅程
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。合思能够助力企业实现费用报销合规，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
