在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，费用标准化成为企业实现高效财务运作的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。通过引入费用标准化管理，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量也得以缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例，充分展现了费用标准化在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦于多个领域，拥有广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。费用标准化在这样的背景下，成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：打破数据孤岛实现互联互通
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案以费用标准化为核心，旨在打破数据孤岛，实现企业各系统之间的互联互通。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功地打破了数据之间的壁垒。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间自由流通，为费用标准化管理提供了坚实的数据基础。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了员工的满意度，也使得费用标准化管理更加容易实现。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步推动了费用标准化管理的实施。
成效显著：多维度提升企业财务管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。费用标准化管理得到了有效落实，企业的财务管理水平得到了极大提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。员工因公消费无需垫资，报销流程得到了极大简化。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的工作积极性。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规。结算更加统一，降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率得到了大幅提升。费用标准化管理使得财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用标准化管理为企业的战略决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
具体来说，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了费用标准化管理和合思财务数字化解决方案的有效性。
客户认可：合思服务赢得长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的认可，充分体现了合思在服务质量和解决方案能力方面的优势。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的费用标准化管理解决方案。
展望未来：携手合思共铸财务数字化新辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用标准化管理将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的财务数字化解决方案以费用标准化为核心，能够帮助企业实现高效的财务管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用标准化管理带来的变革。让我们一起推动企业财务数字化转型，实现更高的效率和效益。
