在国家积极推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进的大背景下,企业对于电子凭证数字化转型的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代趋势,毅然投身其中,全力助力企业实现财务数字化转型。在这个转型过程中,发票自动化处理成为了关键一环,合思的解决方案将为企业带来全新的变革。
市场风云:电子凭证无纸化时代来临
随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准的正式发布,标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然降临。国家层面也相继出台了一系列政策,大力推动电子凭证数字化转型。比如在2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。企业若不能顺应这一时代趋势,无疑将面临合规方面的风险。发票自动化处理在这个趋势下,成为企业提升财务管理效率和合规性的必然选择。
痛点剖析:企业转型路上的绊脚石
- 逆伪非数字化现象凸显
在企业电子凭证数字化转型的进程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件进行入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下,还与数字化转型的大方向背道而驰。发票自动化处理可以有效解决这些问题,实现电子凭证的高效处理。 - 纸电混合合规风险暗藏
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依然停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑会带来审计和税务方面的风险。发票自动化处理能够对电子凭证进行实时监控和查验,确保企业的财务管理合规。 - 凭证复杂协同难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业财务人员的素质提出了很高的要求。而且,由于缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同。发票自动化处理可以整合各种电子凭证,提供统一的处理平台,提高协同效率。
策略蓝图:合思引领转型之路
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种方式,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这一策略能够助力企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势,而发票自动化处理正是其中的重要组成部分。
核心引擎:财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 前端业务操作便捷
涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端业务操作。企业员工可以轻松完成各项业务申请和消费,提高工作效率。
– 流程管理高效有序
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等流程管理功能。发票自动化处理在这些流程中发挥着关键作用,确保每一张发票都能准确、及时地处理。
– 后端财务管理全面覆盖
包括资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等后端财务管理功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持等便利特性。这些功能使得企业的财务管理更加智能化、便捷化。
优势利剑:合思脱颖而出
- 广泛连接生态赋能
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,通过广泛的连接,为企业提供更多的资源和便利。发票自动化处理在这样的生态中能够更好地发挥作用,实现与各方的高效协同。 - 双轮驱动模式创新
通过技术创新和服务模式创新,合思满足了企业多样化的需求。在发票自动化处理方面,不断引入先进的技术,提升处理效率和准确性。 - 强大研发实力支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发实力。这使得合思能够不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。 - 完善服务网络保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、周到的服务,确保发票自动化处理的顺利进行。
成功典范:多行业转型见证
众多不同行业的企业与合思携手合作,取得了显著的成效。
– 零食品牌效率飞升
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,发票自动化处理在其中发挥了重要作用,大大提升了企业的财务管理效率。
– 简化流程降本增效
某企业通过合思的解决方案,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,显著降低了成本,提高了效益。发票自动化处理使得报销流程更加顺畅,减少了人工操作的繁琐。
– 数字阅读全流程闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。发票自动化处理确保了每一张发票都能准确无误地进入财务系统,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 教育服务标杆引领
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票自动化处理在档案管理中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和准确性。
服务保障:全方位护航转型
合思提供全方位的服务体系,为企业的数字化转型保驾护航。
– 专业团队贴心服务
专业的客户成功团队为客户提供服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 灵活定价满足需求
拥有灵活定价模式,能够满足不同企业的需求。无论企业规模大小,都能找到适合自己的解决方案。
– 强大集成无缝对接
具备强大的集成能力,可与其他系统无缝对接。发票自动化处理能够与企业现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通。
– 丰富培训助力成长
提供丰富的培训资源,帮助用户学习和掌握合思的产品和服务。企业员工能够快速上手,提高工作效率。
– 全天候热线随时响应
设有全天候的客户服务热线,及时解答企业的问题。无论何时何地,企业都能得到及时的支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能、显著的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。而发票自动化处理作为其中的核心环节,更是为企业带来了巨大的价值。如果您也想体验发票自动化处理带来的高效便捷,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!