在企业追求高效财务管理的征程中，实时预算跟踪的重要性日益凸显。北京动力源科技股份有限公司的成功转型，便是合思在助力企业财务数字化转型方面卓越能力和显著成效的生动例证。接下来，让我们深入了解这一转型历程。
客户简介：专精特新上市企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在市场中占据着重要地位，其发展态势备受瞩目。
业务困境：传统管理难适应发展需求
随着动力源的不断发展，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。它需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而，复杂的业务需求让传统的财务管理方式显得力不从心。费用控制不够精准，导致企业资金使用效率低下；报销流程繁琐，员工花费大量时间在报销事务上；业财数据难以融合，使得企业管理层难以获取全面准确的财务信息。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，实时预算跟踪更是成为了遥不可及的目标。
破局之策：合思提供全方位解决方案
合思针对动力源的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在实时预算跟踪方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都在预算范围内，实现了实时预算跟踪的精准性和有效性。企业可以随时了解预算的使用情况，及时调整策略。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。同时，合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为实时预算跟踪提供了有力的支持。
实施之道：深度对接铸就转型之路
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将解决方案与动力源的业务系统进行深度对接。
在实施过程中，合思首先对动力源的业务流程和财务需求进行了详细调研和分析。通过与动力源各部门的深入沟通，了解企业的实际情况，制定出个性化的实施方案。这一方案充分考虑了动力源的业务特点和实时预算跟踪的需求。
接着，进行系统的开发和配置。合思的技术团队根据实施方案，精心打造系统，确保系统能够满足动力源的实际业务需求，特别是在实时预算跟踪方面，实现了功能的定制化。
随后是数据的迁移和测试。这一步骤至关重要，合思团队确保数据的准确性和完整性，为实时预算跟踪提供可靠的数据基础。只有数据准确无误，才能实现精准的实时预算跟踪。
最后，对动力源的员工进行培训。合思为员工提供了全面的培训课程，使其能够熟练使用系统，掌握实时预算跟踪的操作方法，从而更好地服务于企业的财务管理。
转型硕果：显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升了300%，企业的各项业务流程更加顺畅，实时预算跟踪让资源得到了更合理的分配。人员成本节约了50%，通过自动化的管理和实时预算跟踪，减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
动力源实现了企业财务数字化转型，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时预算跟踪贯穿于企业运营的各个环节，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：高度认可彰显价值
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其提供的解决方案能够很好地满足动力源的业务需求，特别是在实时预算跟踪方面，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源表示，合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和效益。实时预算跟踪让企业对资金的使用情况一目了然，能够及时调整预算，避免了不必要的浪费。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业的财务数字化转型迫在眉睫。实时预算跟踪作为财务管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的实时预算跟踪功能，能够帮助企业实时掌握预算使用情况，实现精准的财务管理。
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