在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌波涛。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的船只,暴露出诸多难以适应时代的痛点。多系统操作体验差、数据分散如散落的珍珠难以串连、预算管控如同在迷雾中摸索,这些问题严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了穿越这片迷雾的有效解决方案,助力企业在资金流动管理的海洋中破浪前行。
产品背景:传统财务困境与资金流动管理难题
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统财务报销和管理模式遭遇了前所未有的挑战。众多企业在发展过程中,自行搭建了大量的自研系统。这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合。
企业面临着多系统操作体验差的问题。员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中穿梭,耗费大量时间和精力。数据分散在各个系统中,信息滞后,如同被尘封在不同的角落,难以发挥其应有的价值。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,为企业的资金流动管理埋下了隐患。
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同缠绕的丝线,系统壁垒高得像难以翻越的大山。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,资金流动缺乏有效的管控。
此外,企业还面临着报销流程漫长、审批缓慢的问题。费用类型多样,统一管控如同在乱麻中理出头绪,困难重重。设备流转管理传统,协同效率低下,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的情况下,企业的资金流动管理如同失去了舵手的船只,在波涛中迷失了方向。
解决方案:合思构建资金流动管理新生态
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务,如同为企业的资金流动管理建造了一座坚固的桥梁。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享。这就像将分散的小岛连接成了一片大陆,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业的资金流动管理提供了坚实的数据基础。
利用合思费控的预算管控功能,企业可以实现跨系统的预算管理。对费用进行事前、事中、事后的全程管控,就像为资金流动安装了精准的导航系统。在费用发生前,进行合理的预算规划;在费用发生过程中,实时监控,确保费用在预算范围内;在费用发生后,进行详细的分析和总结,为后续的资金流动管理提供参考。
核心功能:合思赋能资金流动管理高效运转
合思费控具有多种核心功能和显著优势,如同为企业的资金流动管理配备了先进的武器。
在无需报销方面,合思费控为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和使用体验,让员工能够更加专注于工作,同时也提高了资金流动的效率。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业资金流动的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思费控还具备发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能。发票智能校验可有效提高发票识别效率,减轻财务人员的工作量。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工录入,提高了工作准确性。银企直联功能实现了业务与付款的打通,企业可以实时掌握资金动态,为资金流动管理提供了有力的支持。
应用场景:合思助力多领域资金流动管理升级
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为不同行业的企业带来了显著的成效,就像一颗璀璨的星星,照亮了企业资金流动管理的各个角落。
在无需报销场景中,合思费控让报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也无需再处理大量的纸质票据,大大提高了资金流动的效率。
在商旅出行场景中,合思费控为企业提供了一站式的解决方案。从预订机票、酒店到行程安排,都可以在合思费控系统中完成。同时,系统还可以实时监控费用支出,确保费用在预算范围内,为企业的商旅资金流动管理提供了有效的保障。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理。通过对销售费用的分类统计和分析,企业可以了解销售费用的使用情况,优化销售策略,提高销售效率,为企业的资金流动管理提供了精准的决策依据。
在预算管控场景中,合思费控的预算管控功能发挥了重要作用。企业可以根据不同的项目和部门,制定合理的预算计划,并实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支,系统会及时提醒,为企业的资金流动管理提供了有效的预警机制。
在系统集成场景中,合思费控与企业的其他系统实现了无缝对接。数据的共享和互通,让企业的资金流动管理更加高效。在报表分析场景中,合思费控可以生成详细的报表,为企业的资金流动管理提供直观的数据分析。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思解决方案在资金流动管理方面的有效性和适用性。
开启资金流动管理新征程
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在资金流动管理方面,合思就像一位可靠的伙伴,陪伴企业走过每一个难关。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思。合思将与您携手实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅,让合思为您的资金流动管理保驾护航!