在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案。这一方案犹如一盏明灯,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营的目标,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直走在行业前沿。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务点,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场上的认可度和影响力。
核心产品:开启无需报销新时代
- 无需报销:差旅审核效率的飞跃
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思致力于推动企业向高级无需报销阶段发展。在L3初级无需报销阶段,合思集成酒店、交通、餐饮、集采等供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统还能实时预警或控制,大大提高了差旅审核效率。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价功能,让预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到飞升,进一步优化了差旅审核流程。而在L5高级无需报销阶段,系统自动申请、智能预算管理、全场景无需报销、供应商自动对账,并能动态推送决策分析建议,使差旅审核效率达到了一个新的高度。
- 中台服务:构建高效协同桥梁
企业在运营过程中,需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。合思的中台服务能力强大,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为差旅相关业务的处理提供了坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,有助于企业在差旅管理中做出更明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,有效提升了差旅审核的协同效率。
- 数据赋能:驱动差旅管理升级
合理运用业务与财务数据,是提升差旅审核效率的关键。合思的数据赋能能力体现在多个方面。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。通过精细化运营,基于数据分析发现运营问题,企业可以针对性地优化差旅管理流程。智能化决策功能盘活数据支撑业务决策,使企业在差旅安排上更加科学合理。
此外,数据赋能还能实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,确保差旅审核的各个环节顺畅进行。风险控制功能为企业财务和业务人员提供支持,降低差旅过程中的风险。经营预测功能则为企业管理者提供参考,帮助他们提前规划差旅预算和安排。
优势对比:凸显合思平台价值
与传统手工报销和电子化报销模式相比,合思的平台在提升差旅审核效率方面优势明显。传统手工报销阶段(L1),预算制定往往凭经验,审批流程繁琐,员工需要自己消费垫资,管理票据也十分困难,这不仅投入高,而且效率极低。
电子化报销阶段(L2)虽然打破了时间和地域限制,但仍然存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等不足。而合思推动的无需报销模式,从初级到高级阶段,逐步实现消费集成、系统自动化、智能管理。员工的报销体验得到了极大提升,企业的人力成本降低,财务管理效率和合规性也显著提高,差旅审核效率自然也随之大幅提升。
应用案例:见证合思卓越成效
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医药行业:合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司,在差旅管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯,在差旅费用的管理上更加透明合规。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,有效提升了差旅审核效率,确保了财务管理的准确性和合规性。 -
软件行业:精准定制提升效率
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施有效解决了该公司在差旅管理方面的难题,提升了差旅审核效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:统一管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后通过银企直联模块统一支付。这种统一管控的模式减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,同时也提升了差旅审核效率,使企业的财务管理更加规范有序。
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。通过先进的技术和创新的解决方案,它帮助企业解决了费用支出管理的难题,尤其是在提升差旅审核效率方面取得了显著成效。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
例如,扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。未来,合思有望在费控管理赛道持续领先,助力更多企业实现财务数智化的升级和跨越。如果您想亲身体验合思平台在提升差旅审核效率方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。