在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在票据文件管理领域取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得以节约。这一成功案例，为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
动力源：行业先锋的票据文件管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦多个板块，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的实力与影响力。
然而，在与合思合作之前，动力源在票据文件管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得票据文件管理的难度大大增加。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：开启票据文件管理新篇章
为了解决动力源在票据文件管理方面的难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了票据文件管理的合规性。
合思系统的连接能力强大，打破了数据流转的壁垒，使得票据文件管理更加高效便捷。通过系统集成和数据互通，动力源能够实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：票据文件管理质的飞跃
应用合思解决方案后，动力源在票据文件管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。
在票据文件管理方面，动力源实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了管理效率和准确性，降低了成本和风险。
客户心声：携手合思共创票据文件管理新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的信任和认可。在票据文件管理方面，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。随着企业的不断发展和变化，合思将继续与动力源携手共进，不断优化和完善解决方案，共同开创票据文件管理的新未来。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在票据文件管理方面的强大效能。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在票据文件管理方面的卓越表现。
