在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,众多企业遭遇了费用管控艰难、报销流程繁杂、预算执行难以落地等困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向,特别是在实时数据共享方面有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:数据孤岛下的企业困境
当前企业在财务管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林。多系统林立的局面就像一道道无形的墙壁,造成了数据孤岛。员工在操作过程中体验感极差,合规性也难以保证。报销流程如同一条漫长且曲折的道路,员工垫资多、周期长,苦不堪言。预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地,费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的谜团。合同管理分散,执行缺乏有效的控制,如同失去缰绳的野马。发票处理工作量巨大,财务核算效率低下,严重影响了企业的运营效率和经济效益,阻碍了企业的数字化转型进程。
产品简介:合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的开拓者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现实时数据共享。
产品使命与愿景:以客户为中心引领财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过数字化手段帮助企业解决财务管理难题。在实时数据共享的基础上,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展提供强有力的支持,如同坚实的后盾,让企业在市场竞争中勇往直前。
模块功能概述:合思费控系统的全方位守护
合思费控系统宛如一个功能强大的堡垒,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个模块。
费用管理模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条清晰的流水线,让每一笔费用都能有序流转。
发票管理模块具备发票采集、验真、查重、保存、查询等功能,通过实时数据共享,就像一位严谨的管家,确保发票的真实性和准确性。
预算管控模块可实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,为企业的资金使用保驾护航。
对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的资金流动更加合理有序。
合同管理模块可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,确保合同的执行过程透明可查。
报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表等,通过实时数据共享,为管理层提供决策依据,如同明亮的灯塔,指引企业的发展方向。
功能亮点与创新:合思的独特魅力
- 无需报销:开启便捷消费新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时数据共享的支持下,整个流程高效顺畅,员工无需再为报销问题烦恼,财务工作也变得轻松简单。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时数据共享让各系统之间的数据能够快速准确地流通,实现了企业内部的高效协同。 - 智能识别:解放双手提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。实时数据共享确保识别的信息能够及时准确地传递到相关系统,进一步提升了报销的速度和准确性。 - 移动审批:随时随地掌控审批进度
审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度,提升使用体验。实时数据共享让审批信息能够实时更新,无论员工身处何地,都能及时了解审批状态。 - 个性化定制:满足企业独特需求
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,如定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业的个性化管理要求。实时数据共享为个性化定制提供了有力的支持,让企业能够根据自身情况灵活调整系统功能。
产品优势:合思的核心竞争力
- 广泛连接:实现数据互联互通
能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。实时数据共享让各系统之间的数据能够实时同步,为企业提供了全面准确的财务信息。 - 敏捷高效:提升企业运营效率
系统操作简便,审批流程快速,能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率,节省人力成本。实时数据共享让企业能够及时获取最新的财务数据,做出更加明智的决策。 - 安全可靠:保障企业数据安全
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。实时数据共享在安全可靠的基础上进行,确保企业的核心财务数据不被泄露。 - 专业服务:全方位技术支持
拥有专业的实施团队和售后服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。实时数据共享需要专业的技术支持,合思的专业团队能够为企业提供可靠的保障。
目标用户与应用场景:合思的广泛适用性
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等多个行业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在实时数据共享的支持下,无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理场景,合思费控系统都能提供有效的解决方案。
成功案例与客户评价:合思的实力见证
合思已服务了众多知名企业,这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。如报销效率大幅提升、预算管控更加精准、财务核算效率提高、人员成本节约等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力。实时数据共享在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大的动力。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要一款能够实现实时数据共享的财务数智化解决方案。合思费控系统正是这样一款优秀的产品,它以其独特的功能亮点、卓越的产品优势和广泛的适用性,为企业提供了全方位的财务管理支持。如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨免费试用合思费控系统,开启财务数字化之旅。