票据管理智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政大力推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

票据管理智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政大力推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在这场转型的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

一、合思:财务数智化领域的先锋使者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。

二、合思核心产品功能:开启票据管理智能化新时代

  • 费控管理分级:步步升级,引领企业飞跃
    企业费控管理依据自动化程度的差异,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一位智慧的引路人,助力企业从低层级向高层级稳步升级。

L1阶段是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,稍微提高了一些效率。L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。

到了L4阶段,即中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通,实现了票据管理智能化的一大跨越。而L5阶段作为高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了费控管理的智能化、自动化。

  • 广泛连接能力:构建全方位的财务生态网络
    未来,合思费控厂商将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销方面,将不断扩展范围,提高自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。

与OA、ERP、CRM等系统或其他不同供应商进行对接,打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多便利。

三、合思优势尽显:对比传统与同行脱颖而出

  • 与传统报销方式对比:打破枷锁,释放企业活力
    传统手工报销方式犹如沉重的枷锁,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或频繁重启,让企业和员工都苦不堪言。

而合思的费控管理平台从电子化报销到无需报销逐步升级,打破了时间和地域的限制。集成供应商,提升了报销体验,实现了全链路自动化,极大地提高了企业费用管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地管控费用,真正实现了票据管理智能化带来的便捷与高效。

  • 与其他费控厂商对比:模式领先,独占鳌头
    随着费控管理赛道头部效应逐渐显现,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。这种模式能够提供更全面的无需报销解决方案,在市场竞争中具有明显的优势。

合思不仅仅是一个费控软件提供商,更是一个能够为企业提供全方位财务解决方案的合作伙伴。通过不断创新和优化,合思在票据管理智能化方面走在了行业的前列。

四、合思应用案例:多行业绽放光彩

  • 医药行业:合规高效,助力药企腾飞
    中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些举措满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率,让药企能够更加专注于研发和生产。

  • 软件行业:精准定制,提升企业竞争力
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的管理效率和竞争力。

  • 连锁经营行业:统一管控,降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。实现了连锁经营企业的财务集中管理和风险管控,为企业的稳定发展提供了有力保障。

五、展望未来:合思助力企业财务数字化再升级

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过其先进的产品功能和技术,能够有效解决企业在费用管理方面的痛点和难题,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。

展望未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及费控管理平台的持续发展,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。无论是票据管理智能化,还是财务流程的自动化、数字化,合思都将始终走在行业前列,为企业的可持续发展提供更有力的支持。

如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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