合思无纸化报销方案:助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。尤其是在财务管理领域,传统的模式已经难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。财务数字化转型成为众多企业的必然选择,但转型之路并非一帆风顺。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的无纸化报销方案,为企业解决行业痛点,实现降本增效,提供了有力的支持。

合思无纸化报销方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。尤其是在财务管理领域,传统的模式已经难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。财务数字化转型成为众多企业的必然选择,但转型之路并非一帆风顺。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的无纸化报销方案,为企业解决行业痛点,实现降本增效,提供了有力的支持。

行业痛点:财务管理的困境之局

在企业的日常运营中,财务管理犹如一张错综复杂的大网,其中隐藏着诸多棘手的问题。

多系统林立形成的数据孤岛,让业务与财务数据难以顺畅互通。不同系统之间缺乏有效的连接,导致操作体验不佳,信息传递效率低下。企业在处理数据时,往往需要在多个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。

预算管控难以落地,费用支出如同脱缰之马,缺乏透明度。企业无法实时掌握费用情况,这使得预算的约束作用大打折扣,容易导致成本失控。

报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,影响了员工的工作积极性。而财务人员则需要处理大量的基础工作,如发票校验、单据审核等,工作压力巨大。

合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。企业在合同执行过程中,往往无法及时了解付款情况和发票状态,这增加了企业的财务风险。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流转。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则是合思的一大亮点。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,确保票款进度可控。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:无纸化报销的魅力所在

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费变得轻松愉快。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程成为历史。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力的强大支撑。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控精准:实时监控费用支出
    通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够实时监控费用支出,确保预算的严格执行。

  • 发票智能处理:提高发票识别效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松工作体验升级
    合思的无纸化报销方案为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼。

  • 财务:减负增效价值提升
    对于财务人员来说,合思的方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。

  • 管理:实时掌控决策精准
    管理者能够通过合思的方案实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

典型场景:方案的实战应用

  • 差旅出行:轻松出行无忧报销
    在差旅出行场景中,员工因公出差,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一结算,自动生成凭证。让差旅出行变得更加轻松愉快。

  • 销售费用管理:精准管控提高效率
    对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况,确保费用合规。合思的方案能够帮助企业提高销售效率,让销售费用的使用更加合理。

  • 对公付款:规范流程票款可控
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保票款进度可控。让企业在对公付款方面更加规范、安全。

  • 预算管控:实时监控严格执行
    实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,对预算执行情况进行实时监控和分析。确保企业的预算得到严格执行,避免成本失控。

客户成功案例:真实见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源通过采用合思的无纸化报销方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销核算全面提速
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

合思的无纸化报销方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的无纸化报销方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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