在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台这一智能档案归档软件，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大趋势下，智能档案归档软件的需求愈发迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档工作困难重重，企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且档案遗失的风险也很高。查找档案更是麻烦，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，导致成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性问题。智能档案归档软件成为解决这些痛点的关键。
合思档案全流程打通策略
合思档案这一智能档案归档软件全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过这种方式，企业能够更加高效地管理财务档案，提升工作效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案作为智能档案归档软件，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集；制档环节，能够实现智能关联自动组装；管理环节，具备精准权限管控和灵活扩展的档案目录；利用环节，可进行多维检索和一站式预览等。这些功能使得企业在使用智能档案归档软件时更加得心应手。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其以客户为中心的服务理念，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这种广泛的生态连接和模式创新优势，让合思的智能档案归档软件在市场上脱颖而出。
合思成功案例展示
合思的智能档案归档软件已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用，如好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等。以好想你为例，通过使用合思档案，实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些成功案例充分证明了智能档案归档软件的价值。
合思优质服务体系保障
合思为客户提供全流程的服务，从前期的需求调研，到方案制定、系统实施，再到后期的维护和升级。通过不断优化服务，确保客户能够顺利使用合思档案这一智能档案归档软件，实现财务数智化转型目标。这种全方位的服务体系，让企业在使用智能档案归档软件时没有后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。作为一款智能档案归档软件，它为企业解决了财务档案管理中的诸多难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验这款智能档案归档软件的强大功能，不妨点击免费试用。
