在数字化的浪潮下，我国电子凭证改革正以惊人的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决了财务审计档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在财务审计档案管理中的强大作用。
红枣巨头的财务审计档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。
然而，在财务审计档案管理方面，好想你却面临着重重困境。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，还容易出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还影响了工作效率。
其次是查找困难，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，这对于企业的决策和运营效率产生了不利影响。
再者是成本居高不下，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的库房来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，这可能会给企业带来潜在的风险。
合思档案：财务审计档案管理的破局之钥
面对好想你在财务审计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
打破数据壁垒实现同源便捷，合思档案为财务人员打造了一个便捷利用的平台，通过一键联查功能，实现了数据的同源共享。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中寻找信息，只需轻轻一点，就能快速获取所需的财务审计档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装助力高效审计，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加高效。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本，提升了审计效率。
实物高效管理精准匹配，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，避免了传统纸质档案管理中查找实物档案的繁琐过程，提高了档案查阅的效率。
降本增效：合思档案带来的显著成果
采用合思档案的解决方案后，好想你在财务审计档案管理方面取得了显著的收益。
人工耗时大幅减少，通过合思档案的自动化功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和归档工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时锐减，合思档案的应用使得总部接收档案的管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部对档案的管理效率，还加强了总部与各归档主体之间的信息沟通和协同工作能力。
借阅管理更加高效，借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时可以更加便捷快速地完成手续，同时档案管理人员也能够更加准确地掌握档案的借阅情况，提高了档案借阅管理的效率和安全性。
综合成本显著降低，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了人工成本、空间成本和管理成本等方面的支出，为企业节省了大量的资金。
携手合思开启财务审计档案管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助好想你成功解决了财务审计档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，而高效的财务审计档案管理对于企业的发展至关重要。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务审计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务审计档案管理的得力助手，让有限的资源发挥出更有效的价值。
