在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键潮流。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其灵活高效的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
经典零食品牌的差旅费用申报困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在业务不断拓展的进程中，遭遇了一系列财务难题，尤其是在差旅费用申报方面。
该品牌的销售版图广泛覆盖全国，供应链结构复杂，多种销售渠道并行。其管理流程分散在多个系统之中，导致数据无法实现互通。这就使得会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。
在差旅费用申报上，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着较高要求，财务人员不得不使用Excel进行二次整理，并且人工记账。这不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
另外，差旅费的申请和审批无法在手机端完成，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行更细致的管理。这些问题都严重影响了企业的差旅费用申报效率和财务管理水平。
合思打造差旅费用申报全新解决方案
面对上述痛点，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位优化差旅费用申报流程。
-
消费环节便捷升级
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的便捷模式。员工可以直接在线上完成差旅申请，无需再进行繁琐的线下操作。通过易商卡进行线下消费，也让整个消费过程更加便捷高效。 -
发票处理自动化革新
在发票处理方面，合思构建了一套完整的自动化流程。从发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报以及资金结算，每个环节都实现了自动化操作。同时，利用合思商城的同屏比价功能，不仅可以统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化。这大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误。 -
档案管理智能升级
在档案管理上，合思档案发挥了重要作用。它实现了智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这使得企业在差旅费用申报相关的档案管理方面更加规范、高效。
差旅费用申报变革带来显著成果
应用合思的解决方案后，该企业在差旅费用申报以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的成果。
-
成本节约成效显著
企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过优化差旅费用申报流程，实现了更合理的费用控制，减少了不必要的开支。 -
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%。自动化的流程和智能的系统使得财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
业财连接与档案管理升级
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的准确性和安全性，还提高了档案管理的效率。 -
线上线下一体化管理优化
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次合作充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将不断创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着差旅费用申报等类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化升级之旅。
