在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的智慧财务方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
数字化困局:动力源的转型痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而,自建多个系统的模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时,企业面临着一系列痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,效率低下。手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思智慧财务方案:破解转型难题
合思为动力源量身定制了一套智慧财务方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案通过系统集成,打破了数据壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,确保了业务数据的及时共享。
无需报销模式是合思智慧财务方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内外部系统的无缝对接。
实施步骤:稳步推进数字化转型
虽然具体的实施步骤暂未明确,但可以推测,合思首先进行了系统集成,实现了动力源各系统之间的数据同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。在数据同步完成后,逐步推行无需报销等功能,让员工和财务人员逐步适应新的工作模式。
显著成效:降本增效立竿见影
合思的智慧财务方案为动力源带来了显著的成果与效益。效率提升了300%,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智慧财务方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
选择合思:开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的企业在合思的智慧财务方案助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而智慧财务方案正是企业提升竞争力的有力武器。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的智慧财务方案,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用,亲身感受智慧财务方案带来的便捷与高效。