在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆动力强劲的跑车，以其全面的功能和卓越的性能，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上疾驰前行。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决档案管理中内外交困的难题。
多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能，如同一个神通广大的信息搜集者。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这就好比为企业提供了一把万能钥匙，可以根据自身需求打开不同的数据宝库。
对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也有应对之策。它支持手动采集和自主补录，企业可以通过多种便捷方式进行数据补录，确保每一份重要的差旅会计档案都不会遗漏。
智能制档：高效精准的档案构建师
在智能制档方面，合思档案展现出了强大的实力。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，关联任务执行进度可视化，让企业管理者可以实时了解制档进度。
合思档案还通过字段映射让查询更加便捷。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能，如同一位严谨的管家，对差旅会计档案进行精细管控。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保只有授权人员才能访问重要档案。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
档案应用：多维查询的便捷通道
合思档案的档案应用功能，为企业提供了一个多维查询的便捷通道。多维检索满足多场景查询需求，企业可以根据多种维度和方式进行查询，就像在一个庞大的图书馆中快速找到自己需要的书籍。
一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业对差旅会计档案的利用更加高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。企业无需再为大量的纸质档案购买纸张和存储空间，就像从一个堆满杂物的仓库搬到了一个整洁高效的智能库房。
在效率方面，合思档案可提升检索效率，减少档案匹配和查询耗时。传统的纸质档案查询可能需要花费大量的时间和人力，而合思档案只需轻轻一点，就能快速找到所需档案。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它就像一个合规专家，确保企业的差旅会计档案管理符合法律法规。
在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，真正挖掘档案数据价值。企业可以通过对档案数据的分析，了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：成功实践的真实见证
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单据量庞大企业的转型之路
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，找到了正确的方向。 -
重型装备制造商的档案管理变革
世界上最大的重型装备制造商之一，也在档案管理方面遇到了难题。档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，让企业的档案管理工作举步维艰。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、安全合规存储和单套制落地，提升了整理匹配效率，降低了成本。企业的档案管理工作就像一场破旧立新的变革，焕发出新的活力。 -
民办教育集团的效率提升之旅
中国最大的K12民办教育集团之一，针对低效的档案管理现状，选择了合思档案。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的档案管理工作就像一台老旧的机器，经过升级改造后，变得更加高效稳定。
合思档案：企业财务数智化的理想之选
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业差旅会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现财务数智化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。
