在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业突破发展瓶颈、实现降本增效的关键力量。合思凭借其卓越的数字化费用管理平台，为众多企业量身打造财务解决方案，助力它们打破财务困境，开启全新的发展篇章。下面，就让我们走进赛傲生物，深入探寻合思数字化费用管理平台如何为企业带来变革。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等核心业务。在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙，面临着诸多亟待解决的问题。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分业务采用了一些系统来提升效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度极大，财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工的差旅报销，需要用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐。预算超标现象时有发生，这不仅增加了企业的成本，还影响了业务的正常开展。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响了企业的运营效率。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均处理 500 + 张单据，手工制作凭证的工作量巨大，数据报表严重滞后。这使得企业难以及时获取准确的财务信息，为业务决策提供有效的依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的数字化费用管理平台来改善现状。
合思方案：全方位数字化变革
合思为赛傲生物提供的数字化费用管理平台，是一套全面且具有针对性的解决方案。它从项目管理到日常费用管控，为赛傲生物的财务流程带来了全方位的数字化变革。
- 项目管理精细把控
在项目管理方面，合思的数字化费用管理平台实现了立项申请与项目合同等关键信息的关联。通过自动生成项目台账，项目主计划变更时能同步调整基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，平台能够实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。这使得赛傲生物对项目费用的管理更加精细，每一笔资金的流向都清晰可查。
- 费用管控智能升级
对于日常费用的管控，合思数字化费用管理平台也进行了智能升级。员工报销采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时可查。这不仅提高了员工的报销效率，也让员工对费用报销的进度有了更清晰的了解。
平台还细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，对个人与对公业务分费用类型进行管理。这样的精细化管理使得费用管控更加精准，能够及时发现和解决费用异常问题。
-
采购流程重塑优化
赛傲生物的采购流程在合思数字化费用管理平台的助力下得到了重塑优化。申请、采购、付款等流程实现了关联，建立了采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算，系统自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加规范、高效，减少了采购过程中的风险和成本。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点，合思数字化费用管理平台为赛傲生物提供了灵活可追溯的备用金管理方案。借款后，员工可以在线核销或手动还款，本人与财务均可实时查看借款情况。这不仅方便了员工的资金使用，也加强了企业对备用金的管控。 -
报表支持决策分析
合思数字化费用管理平台的 BI 报表功能为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，能够及时提醒管理层调整策略。通过对财务数据的深入分析，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
显著成效：财务转型成果斐然
赛傲生物应用合思数字化费用管理平台后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
移动 + PC 多端报销形式的采用，让员工能够更加便捷地进行费用报销。审批流转路径的清晰和付款进度的实时掌控，提高了员工对费用报销的满意度。
细化费用管理颗粒度，使得赛傲生物对费用的管控更加精准。通过分费用类型管理个人与对公业务，能够及时发现和解决费用异常问题，避免了不必要的费用支出。
重塑采购流程后，采购效率得到了大幅提升。申请、采购、付款等流程的关联，以及采购和台账管理的建立，使得采购过程更加规范、透明。统一线上管理供应商信息和统一开票结算，减少了采购过程中的风险和成本。
备用金管理的灵活可追溯，加强了企业对备用金的管控。员工和财务能够实时查看借款情况，避免了备用金的滥用和逾期未还等问题。
合思 BI 报表为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动的实时更新和异常波动的直观呈现，让管理层能够及时发现问题并调整策略。这有助于企业在市场竞争中保持敏锐的洞察力，做出更加科学、合理的决策。
未来展望：携手合思共赴新程
赛傲生物与合思的成功合作，为企业解决了原有的财务难题，实现了费用管控的精细化和高效化。在未来的发展道路上，赛傲生物将继续与合思携手共进，借助数字化费用管理平台的优势，不断提升企业的财务管理水平。
合思也将继续凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的数字化费用管理平台解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思数字化费用管理平台将助力企业在数字化浪潮中稳步前行，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思数字化费用管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思数字化费用管理平台，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
