在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。而财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越的产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业精准把脉，解决复杂的财务难题。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造的领军者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司中的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，犹如一艘在大海中航行的巨轮，对财务管理的精细化、数字化需求也日益迫切。
在成本增效、预算管控、对公付款等诸多财务领域，汉威科技面临着一系列亟待解决的问题。原有的财务系统，就像一座陈旧的大厦，存在着诸多隐患。支出信息如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以串联整合；预算统计工作仿佛陷入了迷宫，难以找到收口之处，无法清晰呈现整体的预算状况；对公付款与合同管理之间，如同两条平行线，缺乏有效的关联和协同；发票的人工校验和账务处理工作，如同沉重的枷锁，耗费了大量的人力和时间，严重影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。
合思方案：预算编制与管理的智慧赋能
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预算管控：跨系统的精准驾驭
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在预算编制与管理方面，更是展现出了非凡的智慧和实力。在预算管控环节，合思整合了第三方管控逻辑，搭建起了一座跨系统的预算管理桥梁。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统中实现了精准的预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，如同顺畅的交通要道，确保业务的高效推进；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵，及时提醒企业管理者采取措施。这种精细化的预算管控模式，让汉威科技在预算编制与管理上实现了质的飞跃，能够更加精准地把控企业的资金流向和使用情况。 -
对公付款：合同关联的无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享和动态更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，就像一位精明的管家，清晰记录每一笔资金的流向和票据的状态，满足了企业多样化的业务需求。这种合同与付款的紧密关联，让汉威科技在对公付款环节更加规范、透明，有效避免了支付风险和管理漏洞。 -
发票管理：高效准确的智能处理
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思费控系统在这方面展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位专业的发票处理专家，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。而且，通过标准的 EAI 插件，系统能够与企业的 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还避免了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
显著成效：预算编制与管理的全面提升
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效率提升：时间与成本的双重节约
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在预算编制与管理方面取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了 60%，原本分散在多个系统中的数据，如今在合思系统中实现了统一收口，从 3 个系统整合为 1 个系统，大大减少了数据处理的时间和成本。财务付款效率更是提升了 90%，付款流程变得更加简洁、高效，资金的流转速度明显加快。这一系列的效率提升，让汉威科技在预算编制与管理上能够更加快速地响应市场变化，做出准确的决策。 -
业务管控：精准监控与风险防范
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致的提升作用。在对公业务付款方面，实现了与合同的紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。这就如同给企业的资金使用加上了一道安全锁，防止了超额支付的情况发生，有效降低了企业的财务风险。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，从源头上把控预算的合理性和合规性，确保了预算编制与管理的有效落地，避免了费用管控失控的局面。 -
体验优化：流程规范与人员满意
合思的解决方案不仅提升了财务工作的效率，还规范了企业的流程。各项财务业务在系统的引导下，按照标准化的流程进行操作，减少了人为因素的干扰，提高了工作的规范性和一致性。同时，业务人员在使用系统的过程中，体验到了更加便捷、高效的服务，减少了繁琐的手工操作和沟通成本，增强了对财务工作的满意度。这种流程的规范和人员体验的优化，进一步促进了企业预算编制与管理工作的顺利开展。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
合思的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，为汉威科技解决了长期以来困扰的财务难题，实现了高效的财务管理和业务管控。在未来的发展道路上，随着企业的不断发展和数字化需求的持续增加，合思将继续发挥其强大的技术优势，不断优化和完善解决方案，为汉威科技及更多企业提供更加优质、全面的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，在预算编制与管理方面渴望实现突破和提升，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，共同拥抱数字化未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
