在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的领军企业，在这一转型过程中取得了显著成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用。本文将以动力源为例，展示合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点问题方面的专业能力和显著成效，为其他企业提供宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务领域不仅具有广阔的市场前景，而且与国家的重点建设项目紧密相关。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这充分体现了动力源在技术实力和产品质量方面的卓越表现。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在处理财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，而且手工录入还面临着合规难的问题。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，从而影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务管理工作变得异常繁琐，效率低下，严重制约了企业的发展。
解决方案：合思的精准破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。通过系统连接能力强的特点，合思打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
在这个解决方案中，精确发票追踪功能发挥了重要作用。通过精确发票追踪，企业可以实时掌握发票的状态和流向，确保每一张发票都能得到准确的处理和管理。这不仅提高了财务管理的效率，还大大降低了合规风险。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据同步至合思费控系统。这一过程需要确保数据的准确性和完整性，为后续的财务管理工作奠定坚实的基础。
接着，在系统中设置好费用标准、审批流程等规则。这些规则的设置需要充分考虑动力源的业务特点和管理需求，确保系统能够适应企业的实际情况。
员工可以在合思商城进行消费，系统会自动进行费用控制和流程审批。精确发票追踪功能在这一过程中持续发挥作用，确保每一笔消费都能得到合理的控制和监管。员工在消费后，系统会自动追踪发票信息，与消费记录进行匹配，实现了财务管理的精细化和智能化。
取得的成果与效益：显著提升的财务价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中，提升了整体运营效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。精确发票追踪功能的应用，使得企业在财务管理方面更加精准和高效。企业管理层可以实时获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
精确发票追踪功能在动力源的财务管理中发挥了不可或缺的作用，为企业的合规经营和精细化管理提供了有力保障。动力源对合思的信任和认可，也充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
