在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们深入了解合思为企业量身打造的预算控制方案。
合思全景勾勒:创新财务服务领航者
合思自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化服务专家为使命。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,搭建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。在预算控制方案方面,合思从多个维度入手,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业精准把控预算,实现财务精细化管理。
核心功能探秘:预算控制方案的强大引擎
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费控报销:多维管理精准把控
合思的费控报销功能堪称强大。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费还是业务招待费,都能进行细致入微的管理。
系统具备费用标准自动校验功能,能够在每一笔费用发生时,自动与预设的标准进行比对,确保费用支出合规。同时,预算实时管控功能让企业管理者对预算使用情况了如指掌,及时调整预算安排。
发票管理功能模块也是一大亮点。它可以进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离以及复核等操作,有效避免发票风险,为预算控制提供可靠的基础数据。 -
合同管理:规范流程全程留痕
合思的合同管理功能为企业的预算控制提供了有力保障。其合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效的管理。
在合同变更、退押金等环节,系统会详细留痕,确保每一个操作都有迹可循。同时,支持分期付款和费用分摊等功能,让企业能够更加合理地安排资金,精准控制预算。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思的系统具有强大的集成能力,能够与ERP、OA、HR、CRM等多系统实现无缝集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。
这意味着企业在进行预算控制时,可以获取更加全面、准确的数据,为预算的制定和执行提供有力支持。例如,通过与HR系统集成,可以及时了解员工的薪酬变动情况,从而合理调整人力成本预算。
优势对比:预算控制方案的卓越价值
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传统财务系统痛点剖析
在当前经济环境下,传统财务系统暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,使得财务人员需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。
手工录入不仅工作量大,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面准确的财务信息,影响预算控制的精准度。
业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,使得预算控制变得异常困难。 -
合思预算控制方案优势凸显
合思的预算控制方案则完美解决了这些问题。其强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时共享和交互。
无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了工作效率。
同时,合思的预算控制方案实现了事前预算规划、事中控制监督、事后分析评估的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策,确保预算目标的实现。
应用案例:预算控制方案的成功实践
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动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司引入合思的预算控制方案后,取得了显著成效。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同作用,员工报销周期从原本的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司借助合思的预算控制方案,实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
这使得企业的资金流转更加顺畅,预算执行更加精准,为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
派克新材料:报销报表核算全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业能够更加及时准确地掌握项目成本和预算执行情况,为项目的顺利推进提供了有力保障。
合思信息技术有限公司所提供的预算控制方案,在帮助企业解决财务痛点、提升运营效率、实现降本增效等方面展现出了强大的实力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。如果您也想体验这样优秀的预算控制方案,不妨免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型提供有力支持,推动企业在数字化时代实现可持续发展。