在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,在这片领域中展现出了令人瞩目的实力。接下来,我们将深入探寻合思在电子凭证数字化转型方面的精彩表现,为企业财务数字化转型提供极具价值的参考。
合思:财务数智化的领航先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,就立志成为企事业单位财务数智化征程中的得力伙伴。它就像一位经验丰富的领航员,驾驶着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心科技:解锁财务数据共享的密钥
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电子凭证标准的数字征程
合思积极响应财政部发布的电子凭证会计数据标准,勇立在电子凭证全链无纸化的前沿阵地。它推动电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全流程实现数字化管理,仿佛为电子凭证搭建了一条畅通无阻的高速公路。在这条路上,信息传递更加迅速、准确,企业能够更加轻松地应对财务数字化转型的挑战,实现财务数据的高效共享。 -
财务收支平台的智慧魔方
合思的财务收支管理平台宛如一个充满魔力的智慧魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种强大功能。
不仅如此,它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,就像给企业的财务管理配备了一位聪明的助手。这个平台支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作;支持多语言使用,方便跨国企业的财务管理;同时还提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。通过这个平台,企业能够实现财务数据的实时共享和高效处理,提升财务管理的整体水平。
- 无需报销分级的进阶之路
合思从“报销自动化”程度出发,创新性地将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这就像是为企业的费控管理绘制了一张清晰的地图,引导企业逐步向L5高级无需报销级别迈进。在这个过程中,企业能够不断优化费控流程,提高财务数据共享的效率和质量,实现财务数字化的持续升级。
卓越优势:合思财务数据共享的独特魅力
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政策顺应的前瞻布局
在当前经济环境下,国家对于电子凭证数字化转型高度重视,出台了一系列相关政策。合思积极响应这些政策,帮助企业提前进行布局,让企业能够在未来的合规要求面前游刃有余。就像在一场激烈的比赛中,合思为企业提前拿到了入场券,使企业能够在合规的赛道上领先一步,实现财务数据共享的平稳过渡。 -
效率提升的神奇魔法
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大减少了人工操作的繁琐。在传统的财务处理方式下,人工操作不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的解决方案就像一个神奇的魔法棒,让这些问题迎刃而解。通过自动化管理,财务处理效率得到了极大提升。例如,合思抽样企业的报销单量从2021年的80W + 迅猛增长到2023年的900W + ,但财务人员却并没有感到更多的压力,这充分体现了合思在提升财务数据共享效率方面的强大能力。 -
成本降低的绿色之旅
合思的解决方案不仅提高了效率,还为企业带来了实实在在的成本节约。它减少了纸张消耗和档案管理费用,降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。以某世界500强央企试点单位为例,在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 + ,节约纸张1000万 + ,降低档案管理费用300万 + 。这不仅为企业节省了大量的资金,还为环保事业做出了贡献,实现了企业经济效益和社会效益的双赢,同时也促进了财务数据共享在绿色环保理念下的可持续发展。 -
数据安全的坚固堡垒
在财务数据共享的过程中,数据安全是企业最为关心的问题之一。合思深知这一点,它采用了先进的技术和严格的管理措施,保障电子凭证数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,就像为企业的财务数据筑起了一座坚固的堡垒。在这座堡垒的保护下,企业可以放心地进行财务数据共享,不用担心数据安全问题带来的风险。
成功案例:合思财务数据共享的真实见证
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零食品牌的财务变革之旅
某国民经典零食品牌在与合思合作的过程中,采用了合思无需报销的解决方案。通过这个方案,该品牌实现了业财一体的财务共享,就像为企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁,让两者之间的信息传递更加顺畅。在这个过程中,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效不仅让企业的财务管理更加高效,还为企业的发展注入了强大的动力,充分体现了合思财务数据共享在企业实际应用中的巨大价值。 -
企业报销流程的简化奇迹
某企业应用合思方案后,对报销流程进行了全面的简化。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%。这就像是一场报销流程的革命,让企业的报销变得更加轻松、快捷。通过实现财务数据的实时共享,企业减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率,降低了管理成本,为企业的发展创造了更加有利的条件。 -
数字阅读品牌的财务闭环之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在这个闭环中,财务数据能够在各个环节之间自由流动、实时共享,提升了财务准确性和及时性。同时,该品牌还减少了差旅超标和预算超额情况,让企业的财务管理更加科学、规范。通过合思的解决方案,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策,实现可持续发展。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这就像是为企业的财务档案管理带来了一场技术革命,大幅节约了物理存储空间和维护成本。通过电子会计档案的数字化管理,企业能够更加方便地进行档案查询和利用,提高了财务数据共享的效率和质量,为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启合思之旅,畅享财务数据共享
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成效。它就像一艘强大的巨轮,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现财务数据的高效共享。随着数字经济的持续发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品,为更多企业提供优质的解决方案。
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