在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。此时，一套有效的预算使用策略和差旅管理解决方案对企业而言至关重要。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思涵盖了企业财务数智化的各个方面。通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管控，挖掘更多的净利润，让预算使用策略更加科学合理。
核心功能亮点：打造差旅管理全能利器
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖差旅、采购、补助等多个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管。用户还能享受联合登陆服务，轻松预订。
同时，易商卡线下消费解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅费用管理更加高效，使预算使用策略在全场景下得以有效执行。
- 国内外资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思整合了众多国内外资源，接入多平台进行比价。它拥有全球近 200 万 + 酒店资源，覆盖 73 个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。
这种资源整合的方式，让企业在选择差旅服务时能够获得更多的选择和更优惠的价格，进一步优化预算使用策略。
- 管控与体验并重：平衡差旅管控与员工体验
合思在差旅管理中做到了管控与体验并重。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用符合规定。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动让员工能够享受到更多的实惠。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握预算使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，帮助企业优化预算使用策略。
- AI 规划助力：智能驱动差旅管理
合思引入了 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手能够根据企业的预算使用策略和员工的需求，智能规划行程。AI 自动下单助手可以快速完成订单下单，提高效率。
AI 风控功能能够实时监控差旅费用的合规性，及时发现并纠正违规行为。AI 报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告，为企业的预算使用策略提供数据支持。
用户收益：畅享差旅管理多重红利
- 节省成本：降低显性与隐性差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业节省成本。一方面，它通过降低差旅显性成本，如获得更优惠的机票、酒店价格，让企业的差旅费用支出减少。另一方面，它管控了隐性浪费，减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。
通过优化预算使用策略，企业能够在保证差旅质量的前提下，实现成本的有效控制。
- 提升效率：实现全流程数智化运营
全流程数智化是合思解决方案的一大优势。它实现了自动记账、审核对账等功能，提高了业务运营效率。员工无需手动填写大量的报销单据，系统自动完成相关操作，节省了时间和精力。
企业的财务人员也能够更加轻松地处理差旅费用，提高工作效率，使预算使用策略的执行更加顺畅。
- 优化体验：员工享受优质差旅体验
员工在使用合思的解决方案时能够享受到更好的差旅体验。他们无需垫资，减少了资金压力。通过 AI 智能推荐，员工能够获得更高效价比的差旅方案，满足自己的需求。
这种优化的员工体验不仅能够提高员工的满意度，还能够提高员工的工作积极性，进一步促进企业的发展，让预算使用策略更符合员工的实际需求。
- 合规管理：有效控制差旅合规风险
在合规管理方面，合思表现出色。它通过电子会计档案管理系统实现了全链路合规，有效控制了差旅合规风险。企业能够确保差旅费用的支出符合相关规定，避免因违规行为而带来的损失。
合规的差旅管理不仅有助于企业的健康发展，也为企业的预算使用策略提供了保障。
典型场景：精准应对企业差旅难题
- 下沉市场拓展：助力企业差旅管控下沉
当企业业务向三四线城市扩展时，合思能够帮助企业实现差旅管控下沉。它可以科学设置差标，根据不同地区的经济发展水平和消费情况，制定合理的差旅费用标准。
这种个性化的差旅管控方案，满足了企业在下沉市场拓展时的不同需求，让企业的预算使用策略在不同地区都能得到有效执行。
- 出海业务开展：一站式解决国际差旅难题
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
它能够帮助企业快速找到合适的差旅服务，解决语言沟通问题，让企业的出海业务差旅更加顺畅，使预算使用策略在国际市场上也能发挥作用。
- 线下消费管控：破解线下差旅费用难题
企业线下差旅费用常常存在不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够实时监控线下差旅费用的支出情况。
企业可以通过系统了解员工的消费明细，确保费用的真实性和合理性，优化预算使用策略在线下消费场景中的应用。
它能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理，确保财务数据的安全和合规，让企业的预算使用策略在数电票时代得到更好的支持。
客户成功案例：见证合思差旅管理成效
- 案例一：强化差旅合规监控
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。
企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅减少了企业的差旅费用支出，还提高了员工的合规意识，优化了企业的预算使用策略。
- 案例二：下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控难题。该企业与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性，也为企业的预算使用策略提供了成功的实践经验。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，已经帮助众多企业实现了差旅精细化管控，提升了运营效率和盈利能力。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
