在当今这个数字化浪潮席卷而来的时代,企业正处于快速变革与发展的关键节点。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,多系统集成困难、费用管控犹如一团乱麻、报销流程繁琐冗长等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行脚步,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术积淀和丰富的实践经验,宛如一把精准的手术刀,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,难以满足企业实时决策的需求。
费用管控方面,更是问题丛生。预算统计如同无底洞,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同;发票校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,苦不堪言。
报销流程繁琐复杂,成为了员工和财务人员的共同噩梦。员工需要垫付大量资金,报销周期漫长,常常数月才能拿到报销款,使用体验极差。而财务人员则需要处理海量的基础工作,从审核单据到录入数据,每一个环节都耗费大量的时间和精力。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本和风险,成为了企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思打造的数字化财务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出了一幅全方位的财务数智化蓝图。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据壁垒,实现了业务与财务的深度融合。在这个过程中,报销信息追踪变得更加高效准确,企业能够实时掌握每一笔报销的动态,为财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:科技赋能的财务管理利器
合思的核心功能亮点,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着科技的光芒,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
多系统集成,合思能够与HR、BPM、ERP、OA等系统实现无缝对接,实现数据的实时同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛的局面。通过报销信息追踪,企业可以轻松掌握不同系统之间报销数据的关联,为决策提供全面准确的依据。
无需报销模式,这是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程。在这个过程中,报销信息追踪变得更加便捷,员工和财务人员可以实时了解报销的进度和状态。
预算管控,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过前置预算检验,有效防止了费用管控失控的情况发生。在预算执行过程中,报销信息追踪能够及时反馈每一笔报销对预算的影响,帮助企业实时掌握预算使用情况。
发票智能校验,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。在发票处理过程中,报销信息追踪可以确保每一张发票的流向都清晰可查,有效避免了发票重复报销等问题。
银企直联,合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过报销信息追踪,企业可以及时发现并避免错付、重付、漏付等问题,确保资金安全。
用户收益洞察:合思带来的多维度价值提升
企业使用合思的解决方案,能够获得多维度的收益。
员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资的模式让员工摆脱了资金压力,使用体验得到了极大改善。在整个报销过程中,员工可以通过报销信息追踪随时了解报销进度,不再为报销问题而烦恼。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。报销信息追踪让财务人员能够实时掌握报销数据,提高了财务管理的精准度和效率。
管理方面,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销信息追踪为企业的经营决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地规划和管理财务资源。
典型场景解析:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了个性化的支持。
无需报销场景,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一结算。在这个场景中,报销信息追踪能够确保每一笔消费都得到准确记录和处理,让员工和财务人员都能放心。
商旅出行场景,合思商城提供同屏比价功能,员工可在商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。通过报销信息追踪,企业可以实时掌握员工的商旅消费情况,确保费用控制在合理范围内。
销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管理。通过报销信息追踪,企业可以了解每一笔销售费用的用途和效果,为销售策略的调整提供依据。
预算管控场景,可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。报销信息追踪能够实时反馈预算执行情况,帮助企业及时调整预算,确保预算目标的实现。
系统集成场景,合思与其他系统的集成,让数据在不同系统之间顺畅流通。报销信息追踪可以确保不同系统之间报销数据的一致性和准确性,提高了企业的信息管理效率。
报表分析场景,合思提供的综合分析报表,能够帮助企业深入了解财务状况。报销信息追踪为报表分析提供了详细的数据支持,让企业能够做出更明智的决策。
客户成功案例展示:合思解决方案的卓越成效
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,报销信息追踪发挥了重要作用,让企业能够实时掌握报销情况,优化报销流程。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,通过报销信息追踪,企业能够及时准确地处理每一笔报销款项,提高了资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销信息追踪让企业能够快速准确地获取报销数据,为项目管理和财务核算提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!让报销信息追踪变得更加高效、准确,为企业的发展注入强大动力!