在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的短板日益突出，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应新的管理要求。智能化文件归档，正成为企业解决档案管理难题的关键钥匙。
行业背景痛点洞察
- 数电票时代档案管理变革
数电票的快速发展，使得电子发票接收在政策上合法合规。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。
企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的压力。财务人员则被大量枯燥繁复的档案整理工作所困扰。业务人员报销纸质票据的流程繁琐至极。
同时，高显性成本造成资源的极大浪费，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险使得财税管理效率低下。智能化文件归档成为企业摆脱这些困境的必然选择。
解决方案闪亮登场
- 合思档案定制化破局之道
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
针对不同角色，合思档案提供了精准的方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降本增效。归档员/财务能够借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅档案。智能化文件归档，让企业各角色在档案管理中都能游刃有余。
产品功能深度剖析
- 合思档案全生命周期管理
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式，实现数据的高效收集。预归档服务提供多种归档方案，满足企业多样化的需求。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位保障。此外，还有统计分析和应用层功能，为企业提供数据支持。
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装和字段映射，方便企业查阅档案。采用专用格式版式文件，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的合规性。档案管理有多场景适配功能，如权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。档案应用实现电子与实物档案高度融合，有多维检索、一站式预览穿透联查等功能。智能化文件归档，让企业的档案管理更加高效、便捷。
产品核心亮点聚焦
- 合思档案优势尽显
合思档案具有诸多核心亮点，为企业解决了档案管理中的诸多难题。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程管理。这不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，提高了工作效率。
合思档案具备多种解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务合规。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。数电票解决方案实现了全流程自动化。实物备查实现了实物档案全流程管理定位。大数据解决方案可处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。智能化文件归档，让企业的档案管理更加智能化、科学化。
产品价值深度解读
- 合思档案价值体现
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著降本增效，让企业告别传统手工归档，收紧钱袋子。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值。实现资源重组，提升了企业效益。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。合思档案正是这样一款满足企业需求的产品。智能化文件归档，让企业在档案管理中实现了价值最大化。
典型使用场景展示
- 合思档案场景应用
合思档案适用于不同角色在档案管理和使用中的各种场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。在制定企业战略时，能够快速获取准确的档案数据，为决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。在档案整理和归档过程中，减少了繁琐的手工操作，提高了工作质量。
外部审计人员可以利用合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅档案。在审计过程中，能够快速获取所需档案，提高审计效率。智能化文件归档，让不同角色在档案管理中都能发挥最大的作用。
成功案例精彩呈现
- 合思档案实战验证
众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的诸多问题，实现了降本增效。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。
企业多系统数据互联时，往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多数据隔离、实物存档占空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。智能化文件归档，在众多企业的实践中得到了充分验证。
市场定位优势凸显
- 合思档案实力彰显
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿，服务6000 + 企业客户，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，通过多项安全认证。
其产品具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案。在电子会计档案管理方面，具有领先的单套制解决方案和多种特色场景解决方案，能满足不同企业的多样化需求。拥有强大的技术和服务能力支持产品持续迭代。智能化文件归档，是合思档案在市场中的核心竞争力。
智能化文件归档，是企业适应数字化时代档案管理的必然趋势。合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘会计档案数据价值。未来，随着数字化进程的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，体验智能化文件归档的魅力，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
