在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化转型已成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，在会计档案数字化转型方面取得了显著成效。让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理成本居高不下。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，以实现会计档案数字化转型，打破传统财务模式的束缚，提升企业的核心竞争力。
解决方案概述：合思科技构建数字财务新生态
合思深入了解动力源的实际需求，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在报销模式上，合思采用了先进的无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，为企业实现业财融合和会计档案数字化转型奠定了坚实的基础。
成效与成果：数字转型带来的显著飞跃
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能缩短了填报时间，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。在财务端，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的智能化升级。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
通过会计档案数字化转型，动力源的财务管理水平得到了质的提升，企业的核心竞争力得到了进一步增强。
客户反馈：携手共进开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，共同推动企业的持续发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
结尾：开启会计档案数字化转型之旅
合思为动力源带来了显著的财务数智化提升，充分展现了其强大的解决方案能力。在当今竞争激烈的市场环境下，会计档案数字化转型已成为企业发展的必由之路。若您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启会计档案数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。让我们携手合思，让有限更有效，共同迎接财务数字化时代的挑战与机遇。
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