在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。有这样一家知名的国民经典零食品牌，凭借着合思的报销费用系统，成功实现了财务数字化转型，在降本增效和提升管理效率方面取得了显著成效。下面就让我们深入了解一下这家企业的转型之路。
零食巨头遭遇财务迷宫
- 客户背景与挑战
这家零食品牌在市场上已经畅销30余年，销售版图遍布全国。其庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后也隐藏着诸多财务管理难题。
企业的管理流程横跨多个系统，使得各项业务流程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅耗费人力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套高效的报销费用系统来解决这些问题。
合思妙方开启财务通途
- 解决方案概述
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节，为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
首先是商旅线上订购和差旅申请环节。员工可以通过系统方便快捷地进行差旅申请和预订，提高了工作效率。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的便利。
在发票处理方面，系统实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能。员工无需再为发票的整理和报销而烦恼，系统会自动完成这些繁琐的工作。自动提报和资金结算功能，让报销流程更加顺畅，大大缩短了报销周期。
档案归档和自动记账功能则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。系统能够将电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，确保档案的安全和完整。此外，系统还具备商旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据，帮助企业进行决策。
数字转型结出丰硕成果
- 成效与成果
合思的报销费用系统为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万以上的费用，有效降低了企业的成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费占比也有了显著提升。从2023年3月的40%左右，上升到了2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思报销费用系统的认可度越来越高。
在会计档案管理方面，系统打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案的查阅效率。通过完成数据采集与校验，系统打通了12个系统，完成了数据的自动采集和档案完整性的校验，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，规范了线上借阅流程，同时也加强了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了企业的成本。智能关联功能，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
企业心声见证系统实力
- 客户反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。在应用合思报销费用系统之前，企业面临着会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务对账和记账困难等诸多问题。
而合思的解决方案为企业带来了全新的改变。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，解决了一系列财务难题。企业财务人员对合思报销费用系统给予了高度评价，认为它是企业财务数字化转型的得力助手。
携手合思共赴未来之约
- 未来合作与展望
展望未来，该企业计划继续深化与合思的合作。通过进一步挖掘数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。合思报销费用系统将继续为企业的发展提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果你所在的企业也希望解决报销费用管理难题，实现财务数字化转型，不妨借鉴这家知名零食品牌的成功经验。选择合思的报销费用系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和管理升级。现在就可以免费试用合思报销费用系统，感受它的强大功能和便捷体验！立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
