在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。于企业而言,发票数字化转型更是财务数智化进程里的重要一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务痛点的道路,助力企业实现降本增效。接下来,让我们以动力源为例,一同深入探寻合思如何助力企业实现意义非凡的发票数字化转型以及财务数字化转型。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源,作为我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有着庞大且广泛的客户群体。然而,随着企业的蓬勃发展,动力源在财务领域遭遇了诸多棘手难题。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。多系统操作不仅体验糟糕,而且数据分散在各个系统之中,难以实现有效的互通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,由于业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐不堪,这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在发票管理方面,手工处理发票不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞,无法满足企业日益增长的财务需求。发票数字化转型成为动力源亟待解决的问题。
合思:定制化财务解决方案的智慧之光
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中发票数字化转型是重要组成部分。
合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的一系列先进工具。通过强大的系统集成能力,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据与合思费控进行无缝同步。这一举措犹如打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛,使得企业内部的数据能够自由流动,为发票数字化转型提供了坚实的数据基础。
合思创新性地推出了无需报销模式,这一模式在发票管理上实现了重大突破。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算,自动生成凭证并完成归档。这不仅极大地简化了员工的报销流程,也让发票管理更加规范和高效。通过系统的连接能力,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,成功对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率,为发票数字化转型提供了有力的技术支持。
动力源:转型后的显著成效与变革
应用合思的财务数字化解决方案,特别是在发票数字化转型之后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面,报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的困扰。在发票处理方面,无需员工手动处理发票,减少了发票丢失和错误的风险,提高了工作效率。
财务部门也迎来了巨大的变革。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。发票数字化转型使得财务部门能够更准确地掌握企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
管理层能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过发票数字化转型,企业的财务数据更加透明和准确,管理层可以更好地掌握企业的收支情况,及时调整经营策略。
合思:持续创新,引领企业迈向新征程
合思的财务数字化解决方案,尤其是发票数字化转型方案,为动力源带来了脱胎换骨的巨大变革。实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在发票管理方面,从传统的手工处理到数字化管理,极大地提高了发票处理的效率和准确性。
未来,合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化,不断创新和优化产品与服务,提供更敏捷、丰富的应用场景。无论是面对企业业务的拓展还是市场环境的变化,合思都将以不变的专业和创新,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着类似的财务痛点,渴望实现发票数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。