在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键方向。北京合思信息技术有限公司精准洞察这一行业需求，凭借强大的技术实力与创新能力，为企业带来全面高效的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅成本的精细化管控，其中报销透明化措施更是为企业财务管理带来了新的变革。
解决方案：财务数智化全景蓝图
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标在于帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营和低碳运营，而报销透明化措施贯穿其中，让企业的每一笔差旅费用都清晰可查。
核心功能：全维优势铸就报销透明
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全场景覆盖：无缝对接企业多元需求
合思的解决方案实现了线上与线下、国内与国外的全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面，满足企业多样化的业务需求。在全场景覆盖的模式下，报销透明化措施得以有效实施。例如，易商卡的应用解决了线下消费管控难题，企业公户可直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费的报销情况一目了然。同时，整合全球优质资源，为企业提供国际差旅一站式服务，使得国际差旅的报销也更加透明。通过这样的全场景覆盖，企业在不同场景下的费用支出都能实现透明化管理，报销透明化措施得到了切实落地。 -
精细化管控：精准把控差旅成本脉络
合思通过智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，实现了差旅成本的精准控制，而这些功能也是报销透明化措施的重要体现。以合力省奖励计划为例，鼓励员工主动为企业省钱，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在这个过程中，员工的每一笔消费都与差标进行对比，消费明细清晰呈现，报销透明化措施保障了企业能够清楚了解每一笔费用的合理性。智能差标的设置让企业在不同地区、不同时间段的差旅费用有了明确的标准，员工的报销也严格按照标准执行，使得报销更加透明规范。 -
AI赋能：科技助力报销智能透明
合思引入AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，提升员工体验的同时，实现差旅管控于无形。AI技术的应用为报销透明化措施增添了科技的力量。AI行程助手可以自动记录员工的行程信息，与报销内容进行匹配，确保报销的真实性和合理性。AI自动下单助手在下单过程中就对费用进行了管控，使得后续报销更加透明。AI风控能够实时监测报销数据，发现异常及时预警，保障报销的合规性。AI报告助手则可以生成详细的报销报告，让企业管理者清晰了解差旅费用的支出情况，进一步提升了报销透明化水平。 -
体验优化：平衡成本与员工差旅感受
合思在管控成本的同时，注重保障员工的差旅体验，提供优惠券、买贵赔等福利，以及智能差标、订单实时占预算等功能。这些措施不仅提升了员工的满意度，也与报销透明化措施相辅相成。优惠券和买贵赔福利让员工在享受实惠的同时，消费记录更加清晰，报销时也更加方便。智能差标和订单实时占预算功能让员工在消费过程中就清楚自己的费用情况，避免了后续报销的模糊性，使得报销透明化得以深入到每一个消费环节。
应用场景：多领域彰显报销透明价值
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下沉市场：深入基层的报销透明实践
随着企业业务向三四线城市拓展，合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。在下沉市场的应用中，报销透明化措施发挥了重要作用。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于报销透明化措施的有效实施，企业能够清楚了解每一笔酒店预订费用的支出情况，对员工的报销进行严格审核，使得差旅成本得到有效控制。通过透明的报销管理，企业在下沉市场的业务拓展更加稳健，费用支出更加合理。 -
出海业务：全球差旅的报销透明保障
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。对于出海企业来说，差旅资源分散、信息碎片化是一大难题，而合思的解决方案通过报销透明化措施有效解决了这些问题。某出海企业通过合思平台，实现了海外差旅费用的透明化管理。员工的每一笔海外消费都有详细记录，报销时能够清晰展示消费明细和费用标准，企业管理者可以实时掌握海外差旅成本情况，降低了国际差旅成本。报销透明化措施让出海企业在全球市场的运营更加规范、高效。 -
线下消费管控：消除报销管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在传统的线下消费管理中，报销往往存在不透明的情况，而合思易商卡的应用改变了这一局面。某企业应用易商卡后，员工无需垫资，报销流程简化，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工的线下消费通过易商卡直接与企业公户关联，消费信息实时同步，报销时无需繁琐的票据整理，费用情况一目了然。报销透明化措施让企业对线下消费的管控更加精准，避免了不必要的费用支出，提高了财务管理效率。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅管理，实现成本控制与业务拓展的平衡。合思的财务数智化解决方案凭借全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，通过有效的报销透明化措施，能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的报销透明化变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化之旅，共同迎接更可期待的商业未来！
