在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，不仅提升了工作效率、降低了成本，更在发票信息安全方面提供了有力保障。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点项目。2022年，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多部门和业务线。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞，影响发票信息安全。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，决策缺乏准确的数据支持。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、安全的财务数字化解决方案，以解决传统财务模式带来的困境。
解决方案概述：合思方案铸就财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享，为发票信息安全提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，减轻了财务人员的负担，还从源头上保障了发票信息安全，避免了虚假发票和违规报销的风险。
合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过开放的接口和灵活的流程配置，企业可以根据自身需求进行个性化定制，与其他业务系统无缝集成，进一步提升财务管理的效率和发票信息安全。
成效与成果：显著提升财务管理效能
应用合思解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，简化了报销流程，减少了人为干预，有效保障了发票信息安全。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得企业的财务管理更加规范和透明。
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整战略和决策。通过对发票信息的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的风险和问题，进一步加强发票信息安全管理。
客户反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性，以及合思团队的专业服务能力。合思不仅为动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持和保障。
发票信息安全：合思方案的核心保障
在企业的财务管理中，发票信息安全至关重要。合思财务数字化解决方案从多个方面保障了发票信息安全。
首先，通过系统集成和数据共享，避免了手工录入带来的错误和漏洞，确保发票信息的准确性和完整性。其次，严格的审批流程和权限管理，对发票的开具、报销和审核进行全程监控，防止虚假发票和违规报销的发生。
合思还采用了先进的加密技术和安全机制，对发票信息进行加密存储和传输，防止信息泄露和被盗用。同时，定期进行安全审计和漏洞扫描，及时发现和解决潜在的安全问题，保障发票信息安全。
开启财务数字化转型之旅，保障发票信息安全
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，保障您企业的发票信息安全。
