在当今数字化风起云涌的浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且卓越的解决方案，宛如一位财务数字化转型的领航者，助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽升级。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，借助合思的方案，成功解决了诸多财务难题，显著提升了运营效率，而在这一过程中，发票有效性审核也变得更加高效准确。
动力源：数字化浪潮中的财务难题探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业中的中流砥柱。2022年3月，它更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大且复杂的企业架构，也带来了一系列棘手的财务问题。
此前，公司存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且在发票有效性审核等合规方面更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业的财务决策犹如盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这其中发票有效性审核的难度也呈几何倍数增长。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让信息更加有序。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为发票有效性审核提供了更准确的数据来源。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，这也为发票有效性审核减轻了压力。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也大大降低了发票有效性审核的出错率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让发票有效性审核能够在更高效的环境中进行。
显著成效：动力源财务数字化转型的辉煌战果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这其中发票有效性审核的高效进行功不可没。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在这一过程中，发票有效性审核的便捷性也让员工不再为报销问题而烦恼。
财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划等，而发票有效性审核也变得更加精准和高效。
管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票有效性审核也在这种全程管控中发挥着重要作用。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，帮助动力源成功解决了多系统集成和手工报销的难题，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。在发票有效性审核方面，更是实现了质的飞跃，让企业的财务工作更加规范、高效。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。无论是在国内市场还是国际市场，合思都将为动力源的持续发展提供有力支持，进一步优化发票有效性审核等财务流程，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，同时也让发票有效性审核变得更加轻松高效。
