在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，企业数字化转型的需求也愈发迫切。在此背景下，电子会计档案管理成为了企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其全面、高效、合规的档案管理解决方案，为企业的文档流转管理带来全新的变革。
产品探秘合思档案助力文档流转管理升级
合思档案是一款专注于解决企业档案管理难题的电子会计档案管理平台。它依托合思广泛连接的生态系统和强大的技术实力，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
在文档流转管理方面，合思档案能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，企业的文档流转管理更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。
核心功能合思档案的文档流转管理利器
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多场景方案解锁文档流转管理新可能
合思档案提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还有六大场景解决方案。这些方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。
不同的企业在文档流转管理过程中会遇到各种不同的场景和需求。合思档案的这些多场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，让企业的文档流转管理更加灵活多样。无论是需要对档案进行扩展，还是要确保证据链的完整性，合思档案都能提供相应的支持。 -
全生命周期管理掌控文档流转管理全流程
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它实现了从档案采集到销毁的全流程自动化管理。
在智能采集方面，合思档案支持多源采集，可以连接各类异构业财系统。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成。这意味着企业的各种文档可以快速、准确地被采集到合思档案平台中，为后续的流转管理奠定基础。
在制档环节，合思档案拥有智能制档能力。通过规则引擎，它可以自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这种智能制档方式大大提高了文档流转管理的效率和准确性。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、目录扩展、档号规范等功能。不同的人员可以根据权限对文档进行操作，确保文档的安全性和保密性。同时，规范的目录和档号也方便了文档的查找和管理。
在档案应用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业人员可以根据自己的需求快速找到所需的文档，并且可以对文档进行全面的查看和分析，提高了文档流转管理的便捷性。
优势凸显合思档案在文档流转管理中的卓越表现
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降本增效让文档流转管理更经济
与传统纸质档案管理相比，合思档案在文档流转管理方面具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，其检索效率提升了90%，管理合规性达到100%。
传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人工整理，不仅成本高，而且效率低下。而合思档案实现了彻底告别传统手工归档，让企业在文档流转管理中能够更有效地“收紧钱袋子”，提高经济效益。 -
合规保障确保文档流转管理合法合规
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在文档流转管理过程中，它实现了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，实现了归档即合规，确保企业的文档流转管理在法律和政策的框架内进行。 -
连接迭代适应文档流转管理的变化需求
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在文档流转管理中发挥着重要的作用。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入。这使得文档流转管理更加自动化、智能化。同时，合思档案能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，确保企业的文档流转管理始终紧跟时代步伐。
应用见证合思档案文档流转管理成效显著
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海量单据企业的文档流转管理变革
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在文档流转管理方面面临着诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。
引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大幅提升了文档流转管理的效率，让企业的运营更加顺畅。 -
集团型企业的文档流转管理优化
集团型企业通常存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。
合思档案帮助集团型企业解决了这些难题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在文档流转管理方面，集团型企业的各个部门之间的协作更加高效，文档的流转更加顺畅。 -
多系统互联企业的文档流转管理突破
一些多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状，数据孤岛现象严重。
合思档案改善了这种状况，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，让企业在文档流转管理方面实现了质的飞跃。 -
K12民办教育集团的文档流转管理创新
K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、采集存储整理利用困难。
合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在文档流转管理方面，教育集团的各类文档能够更加有序地流转，为教学和管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为众多企业解决了文档流转管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和政策的持续推动，合思档案将不断迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。如果您想亲身体验合思档案在文档流转管理方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启您的数字化文档流转管理之旅！
