在当前经济环境下，企业在财务管理尤其是费用管控方面面临着重重难题。差旅报销标准化成为众多企业追求的目标，它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能降低成本、加强合规性。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品与服务，为企业解决这些难题、实现差旅报销标准化提供了有力支持。
行业痛点：差旅报销困境待解
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。企业员工需要在多个系统间频繁切换操作，体验极差。而且数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
手工报销模式更是让企业和员工都苦不堪言。流程复杂繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则要进行大量的审核工作。同时，合规性难以保证，假票、错票、重票等问题时有发生。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。不同部门、不同项目的报销标准和流程各不相同，组织架构复杂使得各主体的流程更加繁复，增加了管理的难度。
预算管控难以落地，费用支出不透明。企业难以实时掌握费用的使用情况，预算超支的情况屡见不鲜，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合同管理与对公付款脱节，票款进度难以把控。企业在处理合同和付款时，往往需要耗费大量的时间和精力去协调，容易出现差错。
发票处理难度大，基础操作耗时长。电子发票的普及使得发票的管理更加复杂，重复报销的问题也日益突出，给财务人员带来了巨大的审核压力。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的目标是成为企业财务数智化转型的合作伙伴，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
使命愿景：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思认为，企业的资源是有限的，而通过差旅报销标准化等一系列措施，可以让这些有限的资源发挥出更大的效益。合思希望能够推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代构建更加高效、智能的财务管理体系，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块大观：功能丰富的财务利器
合思费控拥有丰富的功能模块，能够满足企业多样化的财务管理需求。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能，企业可以实现对发票的全生命周期管理，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身的需求，对费用进行精细化管理，实时掌握费用的使用情况，为企业决策提供有力支持。
此外，合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，方便企业进行数据分析和决策。同时，合思还有合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联等模块，可实现差旅订购、电子档案管理、合同管理、在线支付等功能，为企业提供一站式的财务管理解决方案。
亮点创新：引领差旅报销新潮流
合思费控在功能上有诸多亮点和创新，为企业实现差旅报销标准化提供了有力保障。
无需报销是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的报销体验，还大大提高了财务的工作效率，减少了人为错误。
系统集成能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通、同步，如将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现企业内部信息的无缝流转。
智能审批与管理让报销流程更加高效。移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。
定制化与灵活性也是合思的特点之一。可根据企业不同的业务场景和需求，定制化搭建解决方案，如定制专家库与活动解决方案、搭建项目台账等；提供灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的管理需求。
产品优势：降本增效显成效
合思费控在实际应用中展现出了显著的优势。
提升效率方面，合思显著缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；提高财务核算、付款等工作效率，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员能够更高效地完成工作。
降低成本方面，合思加强费用管控，减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；节约人员成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
加强合规方面，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保证企业财务合规。这有助于企业避免财务风险，提升企业的信誉度。
促进业财融合方面，合思打破信息孤岛，实现业务与财务数据的实时联动和共享，让管理者能够实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力支持，推动企业业财一体化建设。
优质服务与快速部署也是合思的优势之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市；项目实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
目标场景：满足多元企业需求
合思费控的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、在费用管控和财务管理方面存在痛点的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业。
其应用场景广泛，涵盖差旅报销标准化、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现财务管理的数字化转型。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思费控，实现了差旅报销标准化，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品和服务，为企业解决了众多财务管理难题，在提升效率、降低成本、加强合规等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，实现差旅报销标准化，共同实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受它为企业带来的改变！
