在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题亟待解决。合思凭借财务数智化产品及服务，为企业应对差旅管控挑战提供了行之有效的预算调整策略。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展面临着复杂的局面，利润增长遭遇瓶颈。在这个过程中，企业存在着惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，从总运营成本的10% – 40%不等。随着市场的变化，尤其是在疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，差旅成本直线上升。
传统的硬控差旅成本方式，比如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却会牺牲员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会让企业面临消费合规方面的挑战。
与此同时，企业业务向三四线城市拓展以及出海发展，带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，数电票时代也让企业的差旅管理面临新的挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算调整策略来应对这些问题。
解决方案开启管控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业提供了全面的预算调整策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这些服务能够助力企业实现差旅精细化管控，深入挖掘净利润。通过合理的预算调整策略，企业可以更好地管理差旅成本，实现资源的优化配置。
核心功能凸显优势亮点
- 多资源整合打造丰富商旅平台
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，打造了一个资源丰富的商旅平台。该平台覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多的选择，有助于企业根据预算调整策略，选择性价比更高的差旅方案。
- 数智化管理实现高效精准管控
合思提供了一系列的AI功能，包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等。这些功能能够帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化，提高管理效率。
同时，合思具备BI差旅风控系统，可对差旅活动进行全面监控与智能分析。易商卡的存在解决了线下消费管控难题，电子会计档案管理系统则适应了数电票时代的需求。
通过数智化管理，企业能够更好地实施预算调整策略，对差旅成本进行精准管控。
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灵活差标管控适应多样需求
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，使得企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，制定合理的差旅标准，进一步优化预算调整策略。 -
激励机制激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制，员工在差旅过程中会更加自觉地遵守预算调整策略，选择更加经济实惠的差旅方式，实现企业与员工的双赢。 -
优质体验保障提升员工满意度
合思提供多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持、优惠券、买贵赔等服务，全方位提升员工的差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，也为企业预算调整策略的顺利实施提供了保障。
应用场景见证成功案例
- 下沉市场拓展优化差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实施了科学的预算调整策略。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中，能够有效控制差旅成本，实现资源的合理利用。
- 业务出海突破海外差旅困境
随着企业业务的全球化发展，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业面临的难题。合思凭借其丰富的全球资源和先进的管理系统，为企业解决了这些问题。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了不必要的损失。合思为员工提供了高性价比的出行选择，帮助企业在业务出海过程中，更好地实施预算调整策略，控制差旅成本。
- 线下消费管控守护企业资金
合思易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。企业可以通过易商卡对线下消费进行有效管控，“捂住钱袋子”。
这种方式不仅提高了员工的工作效率，还能够确保企业的资金安全，为企业的预算调整策略提供了有力的支持。
- 数电票时代实现档案管理升级
在数电票时代，部分企业使用合思电子会计档案管理系统，实现了档案管理的升级。该系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，同时保证了合规管理。
企业可以更好地应对数电票时代的挑战，实施更加科学的预算调整策略，优化财务管理流程。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有力支持。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的产品和服务，实现差旅管理的智控，平衡“省”与“赚”，在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的预算调整策略及相关解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
