2023年疫情退去后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是差旅价格的不断上涨，企业在差旅成本管控方面面临着重重困难。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功帮助众多企业化解了难题。
高端制造巨头的差旅困境突围
有这样一家高端制造行业的上市公司，作为L4级无需报销企业，它拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，此前的差旅管理状况却让企业饱受困扰。
员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端操作的缺失使得报销只能在固定场所进行，个人垫资更是增加了员工的资金压力。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
财务人员同样面临巨大压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。
合思科技赋能差旅管理升级
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，为员工提供了极大的便利。
财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，实现差旅成本管控的精细化。
高端制造企业差旅管控成效显著
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。企业真正告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅成本管控的透明化和科学化。
连锁经营企业差旅困局破解之道
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV超过50万。此前，企业在差旅管理方面也存在诸多问题。
员工满意度低，原TMC对接的供应商有限，旺季时订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资，这让员工怨声载道。
财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理，每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核，极大地降低了工作效率。
管理难度提升，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉多，差旅费用居高不下，给企业的管理带来了巨大的挑战。
合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城无缝接入该企业，与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工无论身处何地都能轻松找到合适的酒店。
在出行方面，接入国内40多家航司，多供应商同屏比价，为企业节省了大量的差旅成本。
员工可通过商旅双平台灵活选择供应商下单，体验更加丝滑。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅成本管控得到了显著改善。
三四线差旅难题的合思解法
有一家员工数千名、月均差旅GMV超过80万的企业，员工出差多在三四线城市。此前，员工出差需要垫资报销，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。
2022年，该企业上线了合思商城，打通了全流程，员工无需垫资，消费合规，财务对账省心，杜绝了替票等问题。
2023年疫情放开后，酒店价格上涨，员工面临超标垫资的负面情绪高涨。合思商城推出了“合力省”政策，签约赠送与产品费同额消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店机票可获得10 – 100元消费红包。
在这一政策的激励下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，员工满意度大幅提高，企业的差旅成本管控取得了显著成效。
综上所述，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在差旅成本管控方面展现出了强大的实力。它帮助众多企业解决了商旅及费控方面的难题，实现了降本增效。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临差旅成本管控方面的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
