在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控艰难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业财务管理效率的提升和竞争力的增强。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,宛如一把利刃,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
在财务数字化进程中,众多企业深陷多方面难题的泥沼。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分繁复,使得报销流程异常繁琐。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转却依赖人工,效率低下。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,是合思不懈追求的目标。
模块功能全景展示
合思费控系统功能丰富多样。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付等操作,还能设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析并自动生成报表。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。
同时,合思费控系统具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还支持与ERP、OA、HR等多系统集成,打破系统之间的壁垒。
功能亮点闪耀创新光芒
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无需报销的便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种无需报销的模式,极大地提升了员工和财务的工作体验和效率。 -
强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。 -
智能校验的高效保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为财务工作提供了高效的保障。
合思产品优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了高效的解决方案。无需报销的解决方案,更是极大地提升了员工和财务的工作体验和效率。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。无论是哪种类型的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决问题,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务精湛、工作认真负责,希望后续合作更加顺畅。
差旅控制机制的合思方案
在差旅控制机制方面,合思也有着出色的表现。其无需报销的模式,让员工在差旅过程中无需垫资和开票,消费受到严格的申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,确保每一笔差旅费用都清晰透明。同时,系统的预算管控功能,能够实时监控差旅预算的使用情况,超预算及时预警,有效控制差旅成本。
合思的系统连接能力,使得差旅相关信息能够在不同系统之间实时同步。员工的差旅申请、审批信息等能够自动同步到各部门负责人,提高审批效率。业务数据跨系统同步应用,为企业的差旅管理提供了更加全面、准确的决策依据。
智能校验功能则为差旅费用的合规性提供了保障。支持发票完整识别、验真等功能,确保差旅发票的真实性和合法性。
如果你也想体验合思财务数智化产品带来的高效财务管理体验,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。