在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数智化的重要一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得显著成效。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力，感受费用报销优化带来的变革力量。
数字阅读品牌的财务困境迷局
在市场竞争日益激烈的当下，该知名头部数字阅读品牌虽在业务拓展上成绩斐然，但在财务管理方面却面临着重重困境。
数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控措施难以有效落地，预算超标现象时有发生。财务部门每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长时间陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。费用报销优化，成为了该企业亟待解决的问题。
合思打造专属费用报销优化之道
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在准确性方面，合思的解决方案如同一位严谨的财务管家，确保每一笔财务数据的准确无误，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，通过优化流程，企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，让企业能够更加及时地掌握财务状况。费用报销优化在合思的方案中得到了充分体现。
费用报销优化带来的多维度成果展现
- 增效：开启高效财务新征程
通过合思的解决方案，企业在费用报销优化方面取得了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，进一步提升了整体工作效率。费用报销优化使得企业的财务工作更加高效、便捷。
- 降本：精打细算节约成本
在降本方面，费用报销优化为企业带来了实实在在的好处。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的现象，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。费用报销优化成为了企业节约成本的有力武器。
- 合规：筑牢财务合规防线
合规是企业财务工作的重要基石，合思的解决方案在费用报销优化过程中，充分保障了企业的合规运营。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。费用报销优化确保了企业在合规的轨道上稳步前行。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案在费用报销优化方面展现出了高度的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。费用报销优化使企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头。
合思的费用报销优化解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成效，成功帮助企业突破了财务困境，实现了财务全流程数字化闭环。对于众多面临类似财务挑战的企业来说，合思无疑是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望在数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手开启财务数智化的新篇章，共同体验费用报销优化带来的变革力量。
