在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理面临着重重挑战。效率低下、业财脱节、合规风险等问题,如同笼罩在企业头顶的阴霾,阻碍着企业的发展步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的光,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,成为企业解决财务难题的得力助手。合思的票据归档软件,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
多元服务解锁业财融合密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
该体系聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了业财的深度融合。企业在这个体系中,能够更加高效地管理财务,打破业务与财务之间的壁垒。票据归档软件作为其中的重要一环,为企业的票据管理提供了强大的支持,让票据归档工作变得更加轻松便捷。
丰富产品构建财务管理矩阵
合思拥有一系列功能强大的产品,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互协作,构成了一个完整的财务数智化管理矩阵。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供了便利。合思档案,也就是我们的票据归档软件,助力企业实现高效的会计档案管理,让票据的归档和查询更加高效。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。
核心亮点铸就卓越产品品质
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广泛连接打破信息孤岛
合思的票据归档软件具有广泛连接的特性,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,让企业的财务数据能够实现无缝流通。
企业可以更加便捷地获取和整合各种财务信息,提高财务管理的效率和准确性。票据在这个过程中能够得到及时的归档和管理,避免了信息的丢失和混乱。 -
无需报销分级标准提升效率
合思的票据归档软件还具备无需报销分级标准,帮助企业了解费控报销数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以根据自身的实际情况,逐步提升财务数字化实践效率。
企业可以更好地规划和管理费用报销流程,让票据的归档和处理更加规范和高效。员工在使用过程中也能够更加清晰地了解自己的费用报销情况,减少不必要的麻烦。 -
智能高效开启财务新体验
智能高效是合思票据归档软件的一大特色。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,能够实现自动记账、报表智能分析等功能。
在票据归档过程中,软件可以自动识别票据的信息,进行分类和归档,大大提高了工作效率。同时,智能分析功能还可以为企业提供有价值的财务信息,帮助企业做出更加明智的决策。 -
合规安全保障数据万无一失
在数据安全和合规方面,合思的票据归档软件通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证确保了企业的财务数据能够得到安全可靠的保障。
企业可以放心地使用该软件进行票据归档和财务管理,不用担心数据泄露和安全问题。合规的管理也让企业在面对各种监管要求时更加从容。
产品价值惠及企业各层人员
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老板视角助力企业发展
对于企业老板来说,合思的票据归档软件助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对票据的有效管理和分析,老板可以更好地了解企业的财务状况,辅助经营决策。
企业可以更加精准地控制成本,提高资金的使用效率,实现可持续发展。票据归档软件为老板提供了一个清晰的财务视角,让企业的发展方向更加明确。 -
财务人员释放工作压力
财务人员在使用合思的票据归档软件后,能够释放巨大的工作压力。软件实现了费控、付款、回款等管理的标准化,智能识别风险。
财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行票据的整理和归档,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。智能风险识别功能也让财务人员能够及时发现和解决潜在的财务问题。 -
员工体验省事省心
员工在使用合思的票据归档软件时,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工的工作变得更加轻松和便捷。
员工可以更加专注于自己的工作,而不用担心繁琐的费用报销流程。票据的自动归档也让员工的消费记录得到了妥善的保存,方便日后的查询和核对。
典型场景满足多样业务需求
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消费场景全生态聚合
合思的票据归档软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据能够得到及时的记录和归档。
企业可以对各种消费进行统一的管理和分析,提高消费的透明度和效率。员工在不同的消费场景中,也能够享受到便捷的服务和管理。 -
业务场景开放业财连接
业务场景方面,软件包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过这种业财连接,企业的业务和财务能够更加紧密地结合在一起。
票据在业务流程中得到了有效的管理和跟踪,确保了业务的合规性和财务的准确性。企业可以更好地协调业务和财务工作,提高整体运营效率。
成功案例见证软件卓越成效
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动力源效率提升成本节约
动力源在使用合思的票据归档软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
这一显著的成效得益于软件的高效管理和智能功能。动力源能够更加快速地处理票据,提高财务工作的效率,同时降低了人力成本。员工也能够更快地得到报销款项,提高了工作满意度。 -
徐福记差旅费用有效控制
徐福记使用合思的票据归档软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
软件的智能费控功能和全场景管理让徐福记能够更好地控制差旅费用。企业可以对差旅消费进行精准的分析和管理,优化差旅安排,实现成本的有效控制。 -
中交水运设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的票据归档软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
软件的高效归档和管理功能让中交水运设计院的档案管理工作得到了极大的优化。财务人员可以更加轻松地完成档案整理和组卷工作,提高了工作效率和质量。
市场定位凸显软件独特优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的票据归档软件与其他同类软件相比,具备广泛连接、无需报销解决方案、多场景覆盖、智能高效等差异化优势。这些优势让合思的票据归档软件在市场中脱颖而出,成为企业的首选。
产品未来持续创新引领发展
合思的票据归档软件以其卓越的产品功能和核心亮点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品功能,拓展服务范围。合思将继续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的票据归档软件。现在可以免费试用我们的票据归档软件,亲身体验其强大的功能和便捷的服务。立即开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。