在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如该领域一颗璀璨的明星,凭借其前沿的创新技术以及卓越贴心的服务,为众多企事业单位量身打造了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在集中管理票据方面有着显著优势。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技的飞速发展,企业所处的市场环境变得愈发复杂,面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,财务数智化成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业开始深刻认识到财务数字化转型的重要性,期望通过这一转变来提高财务管理效率、降低运营成本、增强合规性。而集中管理票据作为财务数智化的重要环节,能够有效提升企业财务数据的准确性和处理效率。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在着诸多难以忽视的痛点。首先,手工报销流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员审核也需要耗费大量精力。其次,信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅,集中管理票据困难重重。再者,合规管理难度大,成本控制缺乏有效的手段。这些问题就像一道道枷锁,严重制约了企业的发展,迫切需要一套先进的解决方案来打破这种困境。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台通过事前规划、实时风控和智能管理等手段,帮助企业实现业财深度融合,集中管理票据,有效解决财务数字化转型中的各种难题。
核心模块:多元功能助力票据管理
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在这个过程中,集中管理票据变得轻松高效。员工无需再为繁琐的票据整理和报销流程烦恼,财务人员也能更精准地进行费用控制和账务处理。 - 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类票据,都能通过该平台进行集中管理,为企业提供更加便捷、高效的差旅费用管理体验。 - 合思档案:电子会计档案管理行家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将票据进行集中管理和存储,方便企业随时查阅和使用,大大提高了票据管理的效率和安全性。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理模块覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,能够解决“三流合一”难题。在这个过程中,集中管理票据能够确保发票数据的准确录入和处理,为企业提供实时收支一体的解决方案,让企业的财务状况一目了然。 - 合思付款:供应商对账与成本管控利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控,在与供应商的业务往来中,集中管理票据能够有效提高对账的准确性和效率,降低企业的采购成本。 - 合思BI:智能化财务经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策,通过对集中管理票据所产生的数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息和决策建议,帮助企业更好地规划未来发展方向。 - 合思收款:销售开票与收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够提升销售客户服务效率,在销售业务中,集中管理票据能够确保开票的准确性和及时性,加快收款流程,提高企业的资金回笼速度。
竞争优势:四大优势铸就卓越品质
- 技术优势:科技引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势为集中管理票据提供了坚实的技术保障,确保票据数据的安全和准确处理。 - 生态优势:广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛的生态连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,使得集中管理票据更加顺畅,数据流通更加高效。 - 服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是集中管理票据过程中遇到的问题,还是其他财务数智化方面的需求,合思都能提供及时、专业的服务支持。 - 降本增效优势:成本降低效率提升
合思的解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。集中管理票据作为其中的重要环节,能够有效减少票据管理的人力和物力成本,提高企业的整体运营效率。
成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。在集中管理票据方面,动力源也取得了显著成效,票据处理更加高效准确,大大提升了企业的财务管理水平。 - 徐福记:差旅费用有效管控
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。集中管理票据使得徐福记能够更好地掌握差旅费用的使用情况,进行有效的成本管控。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。集中管理票据为其档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的质量和效率。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务转型与业务发展
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。在集中管理票据方面,这些企业都获得了良好的效果,提升了财务工作的准确性和效率。
服务体系:完善服务满足多样需求
合思拥有一套完善的服务体系,包括免费的产品体验、专业的技术支持和培训、及时的客户服务等。同时,开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,能够满足企业多样化的需求。无论是集中管理票据的需求,还是其他财务数智化方面的业务需求,合思都能提供一站式的解决方案。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。尤其是在集中管理票据方面,合思展现出了卓越的能力和显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验集中管理票据带来的便利和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。