在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难险阻以及繁琐冗长的报销流程,都如同沉重的锚链,制约着企业的前行速度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位经验丰富的领航员,凭借其先进的产品和解决方案,引领企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,优化企业的财务合规审批流程。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建楼,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了通讯的军队,无法及时掌握战场动态。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何级数增长。
集团型公司的财务管理问题更为突出。支出散落于多个系统,就像散落的珍珠难以串成项链,预算统计难以收口,如同没有缰绳的野马难以驯服。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在大海中失去联系的船只,无法协同前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,就像一座不断增高的山峰,让人喘不过气来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有丝毫闪失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下且容易出错。这些问题都严重影响了企业的财务合规审批流程。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域站稳了脚跟,能够更好地优化企业的财务合规审批流程。
使命与愿景:引领企业财务变革
合思怀揣着伟大的使命,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,就像一颗闪耀的星辰,照亮企业财务数字化转型的道路,优化企业的财务合规审批流程。
模块功能揭秘:强大的财务管理工具箱
合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的工具箱,为企业的财务管理提供了有力的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等一系列功能。就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条,确保发票的真实性和合规性,优化企业的财务合规审批流程。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。它就像一位精明的指挥官,对费用进行精准的管控和分析,为企业的决策提供有力的数据支持,优化企业的财务合规审批流程。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表和高级报表等,满足不同用户的需求。同时,它具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等,为企业的合同管理提供了极大的便利,优化企业的财务合规审批流程。
功能亮点闪耀:创新驱动财务变革
合思费控的功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销模式的推出,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单,优化企业的财务合规审批流程。
系统连接能力强是合思费控的又一亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座信息高速公路,让数据畅通无阻,优化企业的财务合规审批流程。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。这就像给报销流程插上了翅膀,让报销变得更加高效快捷,优化企业的财务合规审批流程。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,优化企业的财务合规审批流程。
银企直联、打通业务与付款功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个精准的导航仪,让付款变得更加精准高效,优化企业的财务合规审批流程。
产品优势凸显:全方位保障财务安全
合思费控的产品优势如同坚固的盾牌,为企业的财务管理提供全方位的保障。
广泛连接是其一大优势。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现基础数据一致性,提高信息流转效率。就像将各个孤立的岛屿连接成一片大陆,让信息在不同系统之间自由流动,优化企业的财务合规审批流程。
灵活配置也是合思费控的重要优势之一。它支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同的业务需求和管理模式进行个性化设置。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务管理方案,优化企业的财务合规审批流程。
高效协同让合思费控脱颖而出。它实现了业务流程的自动化和线上化,减少了人工操作和沟通成本,提高了工作效率和协同性。就像一支训练有素的团队,各成员之间默契配合,高效完成各项任务,优化企业的财务合规审批流程。
安全可靠是企业对财务管理软件的基本要求,合思费控具备多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的核心数据,优化企业的财务合规审批流程。
定制化服务是合思费控的一大特色。它能够根据企业的特定需求,提供定制化的解决方案和服务。就像一位贴心的顾问,为企业提供最适合的财务管理方案,优化企业的财务合规审批流程。
目标用户与应用场景广泛:满足多元需求
合思费控的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思费控中找到适合自己的财务管理解决方案,优化企业的财务合规审批流程。
成功案例见证:实力铸就辉煌
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思费控的实力和价值,也为其他企业提供了借鉴和参考,优化企业的财务合规审批流程。
客户对合思费控的评价也高度一致,认为它能够解决企业的实际问题,提高工作效率,加强业财融合,实现精细化管理。
结语:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理方面的痛点与挑战,优化了企业的财务合规审批流程。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质、高效的服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在可以免费试用合思费控,体验其带来的便捷与高效,优化您企业的财务合规审批流程。