在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多挑战。报销流程繁琐，让员工和财务人员苦不堪言；合规管控困难，增加了企业的运营风险；业财数据难以打通，导致企业决策缺乏有力支持。为了解决这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了敏捷财务收支管理平台，其中无纸化报销系统更是为企业带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思凭借其在财务数智化领域的深耕细作，赢得了市场的广泛认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的卓越品质。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业能够获得及时、专业的服务。其使命是帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。愿景是推动企业财务数字化转型，在政策推动下，于2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及，推动“无纸化”报销入账，费用统一管理，云端打通全流程，构建数字化的财税档案体系，同时为“双碳”目标作出贡献。
无纸化报销系统：全方位财务数智化服务的核心
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而无纸化报销系统则是其中的核心组成部分。
该平台的费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。在不同层级，平台在预算管控、消费场景、报销流程、记账、归档和报表输出等方面具备相应功能。此外，还包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
功能亮点与创新：引领财务报销新潮流
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广泛连接能力：构建综合解决方案
无纸化报销系统不断强化广泛连接的能力。它可以连接OA、ERP、CRM等系统，也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，还能对接企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合多种供应商，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接能力，打破了企业内部系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，让企业的财务报销管理更加高效。 -
无需报销解决方案：提升员工报销体验
系统分阶段实现“无需报销”。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升。到了L4阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检。这一系列的创新解决方案，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
数据赋能：驱动企业精细化运营
无纸化报销系统通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。它可以实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。同时，支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。还能进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。此外，实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；辅助经营预测，为企业管理者提供支持。
产品优势：助力企业应对挑战
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政策适应性：应对财税新政的得力助手
在电子发票、金税四期等财税新政不断推进的背景下，无纸化报销系统能帮助企业从容应对。对于税务会计，它实现了业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息。对于费用会计，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，自动归集报销信息，减少人工工作量。 -
服务能力：及时专业的保障
合思强大的服务网络为企业提供了可靠的保障。在北京、杭州、南昌的研发中心，不断进行技术创新和产品优化。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用无纸化报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
技术实力：打破数字孤岛
合思具备中台建设能力，中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，让企业的财务报销管理更加高效、精准。
目标用户与应用场景：满足多元需求
目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业，以及受当前经济环境影响，有加快财务数字化转型需求的企业。应用场景涵盖企业的费用支出管理，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等）。
不同行业有不同的应用场景和痛点需求。医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业要解决项目制下费用管控复杂、人员报销对象复杂、费用类型多等问题；连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。无纸化报销系统都能为这些行业提供针对性的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证价值
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医药行业：合规高效的解决方案
中国某知名制药公司，采用了合思的无纸化报销系统。系统为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，得到了企业的高度认可。 -
软件行业：提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司，借助无纸化报销系统，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌，无纸化报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业的发展提供了有力支持。
合思的无纸化报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助众多企业解决了实际问题。如果你也希望提升企业的财务费用管理水平，实现降本增效、合规经营，不妨免费试用合思的无纸化报销系统，开启财务数字化的新征程。
