在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了全新的改变，同时也为差旅数据安全提供了有力保障。
行业先锋动力源风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化领域也并非一帆风顺。
财务困局待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的挑战。同时，在差旅数据方面，由于系统的分散和管理的不规范，差旅数据安全也存在一定隐患。
合思方案破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的信息与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通。实现了无需报销的模式，员工因公消费时可以免垫资、免开票，这不仅提高了员工的满意度，还大大加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅数据安全方面，合思的系统有着严格的安全机制。从数据的采集、传输到存储，每一个环节都有严密的防护措施，确保差旅数据的安全可靠。合思的系统连接能力强，能够与动力源的现有系统无缝对接，进一步保障了差旅数据在不同系统之间传输时的安全性。
系统集成实施
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统集成。将动力源的基础数据和业务数据进行同步，为后续的应用搭建打下坚实的基础。
在同步数据的过程中，合思充分考虑了差旅数据安全的问题。采用了先进的加密技术，对传输过程中的差旅数据进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。然后，合思搭建了无需报销等应用场景，让员工在差旅消费等场景下能够更加便捷地完成业务流程，同时也保障了差旅数据的安全。
显著成果展现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅数据安全保障下，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这不仅简化了报销流程，还提高了差旅费用的使用效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，其中也包括差旅数据的情况。这使得企业在差旅管理方面能够做出更加科学合理的决策，进一步保障了差旅数据的安全和有效利用。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅数据安全方面，陈华林也十分认可合思的能力。他认为合思的系统为动力源的差旅数据提供了可靠的安全保障，让企业在差旅管理方面更加放心。
携手合思开启新篇
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅数据安全方面存在担忧，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。同时，合思也能为企业的差旅数据安全提供全方位的保障。
现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在财务数字化和差旅数据安全方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
