合思助力企业财务数智化:开启报销凭证自动归档新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一艘必须扬起风帆的巨轮,正驶向全新的彼岸。传统财务模式犹如被岁月侵蚀的旧船,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多暗礁险滩。就在这样的时代背景下,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,如同一位领航者应运而生,为企业提供全方位的解决方案,助力企业在财务的海洋中破浪前行。

合思助力企业财务数智化:开启报销凭证自动归档新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一艘必须扬起风帆的巨轮,正驶向全新的彼岸。传统财务模式犹如被岁月侵蚀的旧船,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多暗礁险滩。就在这样的时代背景下,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,如同一位领航者应运而生,为企业提供全方位的解决方案,助力企业在财务的海洋中破浪前行。

合思:财务数智化的全能舵手

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。它就像一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像是企业财务的智慧大脑,助力企业实现业财融合,让企业的财务运作更加顺畅高效。

无需报销分级标准:财务数字化的导航罗盘

合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业提供了一个清晰的导航罗盘,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了创造力,大大提升了财务数字化实践效率。

在这个过程中,报销凭证自动归档功能发挥了重要作用。企业的各项消费支出产生的报销凭证能够自动进行归档,无需人工手动操作,不仅节省了时间和精力,还提高了归档的准确性和规范性。

消费 – 入账 – 归档解决方案:财务安全的坚固防线

合思的消费 – 入账 – 归档解决方案,就像是一道坚固的防线,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动进行报销凭证自动归档。

这一系列操作降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为整理报销凭证而焦头烂额,财务人员也无需在繁琐的归档工作中耗费大量精力,一切都变得有条不紊。

各业务平台优势:财务运作的得力助手

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。在这个平台上,报销凭证自动归档功能与其他业务环节紧密结合,确保每一笔费用都能得到妥善处理和记录。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,培育“省”文化。在企业员工进行差旅消费时,产生的报销凭证能够及时自动归档,方便企业进行费用管理和核算。

  • 合思档案:电子会计档案领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。报销凭证自动归档是合思档案的核心功能之一,能够将企业的各类报销凭证快速、准确地进行归档,方便企业随时查阅和使用。

  • 收支管理全场景覆盖:财务收支的智慧管家
    合思的收支管理全场景覆盖,创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它提升了付款进度可控性、应收实收匹配效率,还提供了数十种业财分析模板。在这个过程中,报销凭证自动归档确保了每一笔收支都有完整的记录,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

  • 合思付款:采购对账的高效连接者
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在采购过程中产生的报销凭证能够自动归档,便于企业进行采购成本的管理和控制。

  • 合思BI:财务分析的智能参谋
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,助力企业经营决策。报销凭证自动归档为合思BI提供了准确的数据来源,使得企业的财务分析更加精准和可靠。

  • 合思收款:销售收款的便捷桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。销售过程中产生的报销凭证自动归档,有助于企业对销售业务的财务状况进行全面管理和分析。

应用场景与案例:合思实力的真实见证

  • 丰富多样的应用场景
    合思的应用场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,报销凭证自动归档功能都能发挥重要作用,确保企业的财务流程顺畅高效。

  • 成功案例展示
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思帮助其提升效率300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。在这个过程中,报销凭证自动归档功能大大提高了财务工作的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能管理和报销凭证自动归档功能,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。报销凭证自动归档功能使得档案管理更加便捷高效,为企业节省了大量的资源和成本。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力企业稳健运营。报销凭证自动归档功能确保了企业财务数据的完整性和准确性,为企业的发展提供了有力保障。

中影股份作为上市公司,合思帮助其优化财务流程,提升财务管理效率。报销凭证自动归档功能使得财务工作更加规范有序,提高了企业的财务管理水平。

如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的报销凭证自动归档功能能够为您的企业带来全新的财务体验。现在您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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