在企业的财务管理中，差旅预算审核是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，不仅在差旅预算审核等方面取得了显著成效，还实现了整体财务效率的大幅提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本也得到了有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散难以统一管理。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复冗长。在差旅预算审核方面，这些问题使得审核工作变得困难重重，效率低下。
合思方案：多管齐下破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅预算审核等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门可以进行统一对账。这种模式大大提高了差旅预算审核的准确性和效率，让审核工作更加轻松快捷。
应用成效：效率提升成本降低
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
在差旅预算审核方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的工作积极性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。从手动制作单据转变为智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：敏捷响应持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务。在差旅预算审核等工作中，合思的解决方案将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。
未来展望：深入合作共促发展
未来，动力源将与合思继续深入合作。根据企业业态和组织的不断变化，进一步挖掘合思产品的优势，持续提升财务数字化水平。在差旅预算审核等关键环节，不断优化流程，提高效率，推动企业实现持续、健康的发展。
差旅预算审核是企业财务管理中的重要一环，合思财务数字化解决方案为企业提供了一个高效、合规、智能的解决途径。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受其带来的高效、合规、智能的财务数字化之旅。
