在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。下面，我们将通过一个经典的客户案例，深入了解合思如何助力企业优化费用控制流程，实现降本增效。
经典国民零食品牌的辉煌与挑战
这家客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌。在市场上畅销多年，年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
复杂业务下的费用控制困境
- 管理流程低效繁杂
企业的管理流程跨越多个系统，导致整个费用控制流程变得极为繁杂。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息传递不畅，使得业务处理效率低下。 - 差旅核算难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。 - 差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。费用控制流程在差旅环节出现漏洞，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。 - 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的财务管理效率。
合思开启费用控制流程新篇章
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
1. 便捷申请开启高效之旅
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松完成差旅申请和业务审批，即可通过合思商城或TMC进行订购。这种便捷的申请方式，大大简化了费用控制流程。
2. 同屏比价实现精准核算
合思提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在费用核算方面更加精准高效，进一步优化了费用控制流程。
3. 多源采集助力档案管理
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。从源头上解决了会计档案管理的难题，让费用控制流程更加完善。
解决方案的落地实施
- 申请与订购环节
员工在进行差旅申请和业务审批后，通过合思商城或TMC进行订购。这一环节是费用控制流程的起点，确保了整个流程的规范化。 - 对账单提供
合思商城和TMC及时提供对账单，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。 - 财务核算与记账
在财务核算和记账环节，企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。无论哪种方式，都能保证费用控制流程的顺畅进行。 - 档案管理升级
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加科学、高效，进一步完善了费用控制流程。
显著的成果与效益
- 费用节约与效率提升
通过优化费用控制流程，企业年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。 - 业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得费用控制流程更加科学、规范。 - 一体化管理与成本降低
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。费用控制流程在各个环节都得到了优化。 - 数字化管理保障安全与效率
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。费用控制流程更加透明、高效。
客户的高度评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在优化费用控制流程方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业迫切需要优化费用控制流程，实现降本增效。像这家国民零食品牌一样，选择合思的解决方案，无疑是企业推动自身财务数字化转型的明智之举。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
