在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业如同在迷雾中摸索前行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。财务数字化转型不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键途径，更是在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。合思，作为财务数智化领域的专业领航者，凭借其先进的产品和服务，为企业提供了精准有效的解决方案，助力企业乘风破浪，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何通过智能审批流程设计，帮助企业破解财务难题。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种庞大而复杂的组织架构，给企业的财务数字化转型带来了诸多棘手的问题。
在财务数字化转型的道路上，动力源此前面临着诸多痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据无法流通，信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智能审批流程设计的解决方案，来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
合思方案：智能审批流程设计破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在这套方案中，智能审批流程设计贯穿始终，成为解决问题的关键。
在系统集成方面，合思通过智能审批流程设计，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大提升。
在产品应用上，合思的智能审批流程设计带来了无需报销模式的创新体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种智能审批流程设计加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加流畅、高效。
显著成效：智能审批流程设计释放巨大价值
应用合思的财务数字化解决方案和智能审批流程设计后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，智能审批流程设计带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，智能审批流程设计让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，智能审批流程设计实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效、及时、准确地进行决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，借助智能审批流程设计，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多像动力源这样的企业提供更优质的财务数智化解决方案，其中智能审批流程设计也将不断升级完善，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能审批流程设计带来的巨大变革。
