在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着业务拓展和成本控制的双重压力，在效率、管控等方面暴露出诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业摆脱困境，实现降本增效。
行业痛点：差旅费用分析中的荆棘之路
当前企业在差旅费用管理方面，面临着重重挑战。从成本角度来看，2023 年初疫情退去后，企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。而且，在 2023 年 1 – 7 月期间，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
效率低下也是一大难题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了 54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得痛点普遍存在。
管控困难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面问题突出，事前管控不足、数据整合难、口径不统一等情况屡见不鲜。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险凸显，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思引领差旅费用分析新方向
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像是一套精密的组合拳，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费用分析提供了科学有效的方法。
核心功能亮点：差旅费用分析的强大武器
-
预算管控精准发力
在差旅费用分析中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的“管家”，自动对消费标准进行把控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效避免了费用超标问题。 -
精益消费策略精打细算
合思推出的精益消费策略，包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略从各个细节入手，帮助企业在差旅费用支出上精打细算，实现资源的优化配置。 -
数智化建设高效便捷
在差旅费用分析中，数智化建设发挥着重要作用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。同时，还可通过 BI 对沉淀数据深入分析，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化省心省力
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的举措，大大节省了时间和精力，让差旅费用分析更加省心省力。
用户收益：差旅费用分析带来的切实回报
-
成本降低成效显著
通过各种降本策略，如“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率得到了显著提升，以往员工报销流程漫长体验感不佳的问题得到了改善。同时，财务人力成本降低，财务人员低价值工作时间减少，使得财务工作更加高效。 -
管控加强全面保障
合思的解决方案实现了事前、事中、事后的全面管控，有效规避了风险。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的财务管理提供了全面的保障。 -
体验优化皆大欢喜
员工满意度提高，员工出差动力满满，对差旅体验更满意。同时，财务投诉率降低，财务部不再接到大量投诉，实现了员工和财务部门的双赢。
典型场景：差旅费用分析在不同企业的应用
-
连锁经营企业的差旅困局
企业采用连锁经营模式，差旅需求旺盛。但却面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案能够针对这些问题，提供有效的解决办法，帮助连锁经营企业优化差旅费用分析。 -
分散出差城市的差旅难题
企业员工出差城市分散，多为三四线城市，存在发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思的解决方案可以帮助企业应对这些挑战，实现差旅费用的合理管控和科学分析。
客户成功案例：差旅费用分析的实践见证
-
L4 级无需报销上市公司的变革
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，这一成功案例充分证明了合思解决方案在差旅费用分析方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司的智慧商旅
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，展示了合思解决方案在提升企业差旅管理水平方面的显著效果。 -
企业数字化差旅的降本之路
合思商城“合力省”助力企业数字化差旅降本增效。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，为企业的差旅费用分析提供了新的思路和方法。 -
流程自动化的高效体验
通过实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了流程自动化在差旅费用分析中的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的出路。差旅费用分析对于企业的财务管理至关重要，合思的解决方案能够帮助企业在这方面取得显著成效。现在就可以免费试用合思的解决方案，登录 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 999 – 8293，开启企业降本增效、可持续发展之旅。
