在消费市场步入存量竞争的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，每一家连锁零售企业都在探寻提升运营效率、挖掘净利润的有效途径。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借对行业现状的深刻洞察，精心打造出针对性解决方案，为连锁零售企业提升精细化运营水平提供了有力支持，助力企业在困境中“挖出”更多净利润。
零食连锁巨头的财务困扰
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式，构建起高效的门店运营管理体系，但在财务报销环节却遭遇重重难题。
差旅报销方面，申请与实际报销脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工差旅时需先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，不仅费标、差标难以精准校验，还增加了员工的资金压力。同时，由于门店众多，发票审核与回收工作如同大海捞针，纸质发票的管理难度极大。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，员工报销的随意性较大，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
合思方案：自动化费用记录与跟踪的破局之道
为了解决这些难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了自动化费用记录与跟踪的新时代。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费采用免垫资模式，员工无需再为资金周转担忧。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算功能，让差旅费用管理更加清晰透明，成本合理收缩，员工申请即合规，真正实现了差旅费用的自动化记录与跟踪。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现统一回收管理。这种方式减少了人工干预，提高了发票处理效率，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。
在私车公用管理上，合思同样展现出强大的功能。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能及时识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。这种自动化精细核算方式，有效避免了费用的浪费和滥用，实现了私车公用费用的精准管理和自动化记录与跟踪。
显著成果：自动化费用记录与跟踪带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在财务自动化方面，达到了99.9%以上的高度。付款、银企直联、自动记账等功能一应俱全，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列的变化，不仅提高了财务工作效率，还为企业节省了大量的资金成本，让企业的财务运营更加稳健。
在门店运营上，督导巡店效率大幅提高。由于财务报销问题得到有效解决，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店管理中，推动门店标准化更快落地。门店运营更加规范，服务质量得到提升，顾客满意度也随之提高，进一步增强了企业的市场竞争力。
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务报销的难题，实现了降本增效，更为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。在未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化解决方案，助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验自动化费用记录与跟踪带来的全新变革，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
