在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子化财务管理作为财务数智化的必由之路，正深刻改变着企业的财务管理模式。然而，众多企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这些问题，推出了合思档案，为企业的电子化财务管理提供了一站式解决方案。
产品背景与行业痛点：电子化财务管理的困境
在电子凭证数字化转型的大背景下，电子化财务管理成为企业提升效率、降低成本的关键。然而，许多企业在电子会计档案管理中却遭遇了诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在电子化财务管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的会计档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量时间和精力，而且查找起来也十分困难，导致工作效率低下。同时，纸质档案的打印和存储成本也居高不下，给企业带来了沉重的负担。
COMMUNE幻师同样面临着电子化财务管理的挑战。成本高、效率低、合规难成为其业务发展的瓶颈。传统的档案管理方式不仅需要大量的人力和物力，而且容易出现数据错误和合规问题，给企业带来了潜在的风险。
云南菜品牌连锁经营企业也在电子化财务管理中遇到了类似的问题。纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。此外，其他企业如金牌橱柜、帆书、海亮教育等也都存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、档案利用效率低等不同程度的问题。
解决方案概述：合思档案助力电子化财务管理
面对企业在电子化财务管理中遇到的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台针对不同企业的痛点，提供了一系列解决方案，为企业的电子化财务管理带来了新的曙光。
打破壁垒实现数据同源是合思档案的核心优势之一。通过开放式接口互联，合思档案能够与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和同源管理。这不仅避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性，而且还为企业的决策提供了更加可靠的依据。
自动组装提升审计便捷性也是合思档案的重要功能。在审计过程中，合思档案能够自动将相关的会计凭证、报表等档案进行组装，形成完整的审计资料，大大提高了审计的效率和准确性。同时，该平台还支持一键联查功能，审计人员可以快速查找和查看相关的档案信息，方便快捷。
高效管理实物档案是合思档案的又一亮点。通过实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，合思档案能够对企业的实物档案进行高效管理。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，实现档案的数字化管理，提高档案的利用效率和安全性。
核心功能与优势：合思档案的电子化财务管理利器
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业的电子化财务管理提供了强大的支持。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联、自主采集功能，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。企业可以通过合思档案的开放式接口，将其他信息系统中的会计凭证、报表等档案信息自动采集到合思档案平台中，实现档案的电子化管理。同时，该平台还支持自主采集功能，企业可以根据自身需求，手动采集相关的档案信息。
档案制档是合思档案的重要环节。该平台能够智能关联、自动组装会计凭证、报表等档案信息，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在制档过程中，合思档案能够自动对档案信息进行审核和检测，确保档案的合规性和准确性。同时，该平台还支持自定义版式文件功能，企业可以根据自身需求，设计和生成符合自己要求的档案版式文件。
档案管理是合思档案的核心功能之一。该平台实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的用户角色和权限，对档案信息进行精准管理和控制。同时，该平台还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身需求，对档案目录进行自定义设置。此外，合思档案还支持水印管理和档号符合国标要求功能，提高了档案的安全性和规范性。
档案利用是合思档案的最终目标。该平台可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过合思档案的多维检索功能，快速查找和查看相关的档案信息。同时，该平台还支持一站式预览功能，企业可以在一个界面中查看所有相关的档案信息，方便快捷。此外，合思档案还支持在线借阅、异构系统联查等功能，提高了档案的利用效率和共享性。
应用场景与案例：合思档案在电子化财务管理中的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，为企业的电子化财务管理带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过合思档案的解决方案，实现了电子化财务管理的全面升级。通过合思档案的一键联查功能，好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，该平台还提高了档案的利用效率和合规性，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也在使用合思档案后取得了显著的收益。通过合思档案的自动化归档和财务数据分析功能，COMMUNE幻师实现了业务流程的优化和管理水平的提升。云海肴则通过合思档案的数字化管理，提高了档案的利用效率和安全性，降低了企业的运营成本。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案的解决方案，实现了档案的电子化管理和数字化转型。通过合思档案的精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，金牌橱柜提高了档案的管理效率和安全性，为企业的发展提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案的解决方案，实现了电子化财务管理的创新和突破。通过合思档案的多维检索和一站式预览功能，帆书提高了档案的利用效率和共享性，为企业的知识管理和创新发展提供了有力保障。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案的解决方案，实现了电子化财务管理的规范化和标准化。通过合思档案的四性检测和业务检测功能，海亮教育提高了档案的合规性和准确性，为企业的教育教学和管理决策提供了更加可靠的依据。
结尾：选择合思档案，开启电子化财务管理新篇章
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思凭借领先的技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案将为您的企业提供一站式的电子化财务管理解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优势，让有限更有效。
