在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，合思费控凭借其强大的功能，助力动力源实现了跨部门报销协同，达成多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。接下来，让我们深入了解这一精彩的转型故事。
行业翘楚遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，无法实现有效互通，这给财务工作带来了极大的困扰。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，使得报销流程繁复，传统手工报销模式的弊端日益凸显。
在跨部门报销协同方面，动力源遇到了重重困难。不同部门之间的报销流程缺乏统一的标准和协同机制，导致报销效率低下，员工和财务人员都为此头疼不已。这种情况严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一种解决方案来打破这种困境。
合思方案搭建协同桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。通过这套方案，合思成功地实现了动力源各系统之间的数据互通，为跨部门报销协同搭建了一座坚实的桥梁。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时也将 BPM 系统中的订单数据同步过来。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为跨部门报销协同提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这一模式彻底改变了动力源员工的报销体验。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，实现了跨部门报销协同的高效运作。
此外，合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还进一步增强了跨部门报销协同的能力。通过与第三方系统的对接，企业可以获取更全面的数据，为财务管理提供更有力的支持。
转型成效显著提升协同效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务部门从传统的手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了极大提高。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工的报销体验得到了极大改善。
在跨部门报销协同方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。各个部门之间的报销流程更加顺畅，协同效率显著提升。
高度认可携手开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在跨部门报销协同方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。动力源各部门之间的报销流程更加协同高效，为企业的发展提供了有力保障。陈华林的认可，也充分证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
深化合作共绘财务新蓝图
未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。
在跨部门报销协同方面，动力源和合思将不断优化解决方案，提高协同效率，为企业的发展提供更强大的支持。通过深入合作，双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，共同绘制企业财务的新蓝图。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，通过财务数字化转型提升企业效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思费控，体验跨部门报销协同带来的高效与便捷！
