在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的数智化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。电子会计档案管理作为企业数字化建设棋盘上的关键一子，正迎来新的挑战与前所未有的机遇。电子档案管理优势日益凸显，成为企业提升管理效能、实现合规发展的重要支撑。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的领航者，为企业提供了全面且极具前瞻性的解决方案，助力企业在财务档案管理的征程中实现合规、高效的数字化转型。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，它便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景，一路砥砺前行。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的绚丽画卷。
合思档案宛如一位贴心的管家，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特魅力。它能够为企业巧妙化解内外交困的档案管理难题，如为企业节约宝贵的纸张成本，让企业无需再为纸张的消耗而忧心忡忡；大幅提高检索效率，使企业在浩如烟海的档案中能够迅速精准地找到所需信息；确保管理的合规性，让企业在法规的轨道上稳健前行。电子档案管理优势在合思档案的身上体现得淋漓尽致。
核心功能：铸就强大管理体系
-
大数据解决方案：数据海洋中的精准导航
在当今这个数据爆炸的时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用难题。合思档案的大数据解决方案犹如一艘装备精良的战舰，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个关键环节。它能够支撑各类归档格式的完美转化，让不同格式的档案数据能够无缝对接；实现秒级预览版式文件，让用户无需漫长等待即可快速查看档案内容；达成百亿级单据量的匹配关联，如同一位技艺高超的拼图大师，将海量的单据数据精准地关联在一起；实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到目标。电子档案管理优势在大数据解决方案中得到了充分彰显。 -
档案扩展解决方案：拓展管理版图的利器
企业的档案管理范围犹如一片不断拓展的疆土，需要灵活高效的管理工具。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，宛如一位睿智的指挥官，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节，让企业的档案管理更加全面、精细。 -
证据链完整性解决方案：筑牢合规防线
财务合规是企业发展的基石，而档案证据链的完整性则是财务合规的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，犹如一位严谨的法官，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，为企业的财务合规保驾护航。电子档案管理优势在证据链完整性解决方案中得以充分体现。 -
共享调阅解决方案：开启便捷查询之门
企业在档案查阅过程中，往往需要多维度、精细化的查询体验。合思档案的共享调阅解决方案犹如一把神奇的钥匙，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够像在图书馆中快速查找书籍一样，迅速找到完整的业务链数据。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。合思档案的数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，宛如一条高效的生产线，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子档案管理优势在数电票解决方案中展现得淋漓尽致。 -
实物备查解决方案：线上线下完美融合
实物档案的管理一直是企业档案管理中的一大难题。合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，犹如一位精准的识别专家，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让实物档案的管理不再繁琐。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，电子档案管理优势在合思档案身上得到了全方位的体现。传统档案管理宛如一辆老旧的马车，存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量如同无尽的循环，查询调阅效率低下；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案如同脆弱的花瓶，易损坏。
而合思档案则宛如一辆高速飞驰的列车，能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让企业的档案管理更加高效；它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供坚实保障；它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行；它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等新变化，如同一位敏锐的探险家，不断探索新的领域。
应用案例：真实场景中的卓越成效
-
某企业年单据量2.6亿的华丽转身
某企业年单据量高达2.6亿，犹如一座庞大的数据山峰，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案如同一位神奇的魔法师，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，让企业的财务管理更加透明；管理自动化使得档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，让企业的档案管理更加有序；企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本，让企业在经济上更加轻松。电子档案管理优势在这个案例中得到了生动的诠释。 -
共享中心统建的集团型企业的破局之路
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案如同一位高明的医生，对企业的档案管理问题进行了精准诊断和有效治疗。它包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地等，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保并积极响应政策。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有显著改善，让企业的档案管理更加高效、环保。 -
多系统数据互联的企业的变革之旅
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏和存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在成本效益方面也有明显提升，预估节省总体成本30W + /年，让企业在经济上得到了实实在在的收益。电子档案管理优势在这个案例中得到了充分的证明。 -
中国最大的K12民办教育集团之一的转型奇迹
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，如同一位智慧的导师，帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效利用。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，携手企业共同实现数字化转型，释放档案数据价值，助力企业在数智化时代取得更大的成功。
