在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在费控及差旅管理方面，更是荆棘满途。2023年疫情退潮后，商旅业务如同沉睡的雄狮苏醒，呈现出“井喷式”增长。然而，伴随而来的是价格上涨、成本增加等问题，让企业在前行的道路上举步维艰。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些行业痛点，精心推出了一系列解决方案，其中费用统计分析更是核心所在。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业商旅交易量迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，展现出强大的复苏活力。然而，繁荣背后也隐藏着危机。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上扬，行业、业务线、区域之间的增长也不均衡。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
在当前经济环境下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。例如，差旅订票、发票和单据处理效率低下，如同蜗牛般缓慢。发票获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标趋势明显，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。费用统计分析在此时就显得尤为重要，它能帮助企业清晰了解费用的流向和分布，为成本控制提供有力的数据支持。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。费用统计分析贯穿其中，为企业的财务管理提供精准的数据洞察。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。线上聚合消费平台整合了各类消费资源，让企业在消费时能够货比三家，降低成本。费控系统则对每一笔费用进行严格把控，确保费用支出合理合规。电子档案系统实现了费用相关资料的电子化管理，方便企业进行费用统计分析和查询。智能数据分析平台则利用先进的算法和模型，对费用数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策建议。
核心功能凸显竞争优势
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预算管控精准发力
在费用统计分析的基础上，合思的预算管控功能为企业提供了精准的预算管理。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够有效避免费用超支，实现成本的有效控制。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。费用统计分析能够实时监测每一笔消费是否符合企业设定的标准，一旦发现超标情况，系统会自动进行提醒和拦截。这不仅提高了费用管理的效率，还确保了企业的费用支出合理合规。 -
精益消费策略降本增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略，在费用统计分析的指导下，有效降低了企业的成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。通过对费用数据的分析，企业能够发现消费中的潜在节约点，制定更加合理的消费策略。 -
数智化手段提升效率
线上支付笔数增幅高于总体支付单量增幅，提高了支付效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。通过合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。费用统计分析在这些数智化手段中起到了关键作用，为企业的财务管理提供了数据支撑。
应用场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账效率低、老板无法实时掌握业务数据等痛点。费用统计分析在解决这些问题中发挥了重要作用。通过对费用数据的分析，企业发现了报销流程中的瓶颈和问题。
使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用统计分析为企业的变革提供了数据依据，让企业能够精准地找到问题所在，并采取有效的解决方案。
- 连锁经营上市公司新篇
某连锁经营上市公司原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。费用统计分析帮助企业深入了解了费用支出的情况，发现了供应商管理中的不足之处。
接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过对费用数据的持续分析，企业能够不断优化供应商管理，降低成本。
- 合思商城“合力省”奇迹
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。费用统计分析显示，酒店费用是企业成本的重要组成部分，且上涨趋势明显。
合思商城“合力省”政策让员工选择低价消费获奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用统计分析为企业制定合理的政策提供了数据支持，让企业能够在控制成本的同时，提高员工的满意度。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。合思的解决方案，特别是其中的费用统计分析功能，为企业提供了切实可行的路径。通过对费用数据的精准统计和深入分析，企业能够更好地控制成本、提高效率、实现合规经营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数智化之旅。立即关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。让合思的费用统计分析为您的企业发展保驾护航。
